Global Code of Ethics 2016 FR EU

9 / 28

Nasz standard
Nasi klienci, dostawcy i partnerzy biznesowi
Należy zawsze podejmować decyzje, kierując się
najlepszym interesem PPG, a nie osobistymi celami.
Konflikt interesów
Konflikt interesów zachodzi zawsze, gdy interes
osobisty faktycznie lub pozornie wpływa na zdolność do
postępowania w zgodzie z interesami firmy PPG. Należy
unikać wszelkich sytuacji powodujących rzeczywisty lub
potencjalny konflikt interesów.
Sam konflikt interesów nie musi oznaczać naruszenia
polityki PPG, ale brak niezwłocznego zgłoszenia takiego
faktu zawsze stanowi naruszenie zasad. Nawet w przypadku
braku niewłaściwych intencji samo podejrzenie konfliktu
interesów może mieć negatywne skutki.
Co każdy powinien wiedzieć
Konflikt interesów może nie tylko zaszkodzić naszym wspólnym
staraniom o sukces finansowy PPG, ale także niekorzystnie wpłynąć na
reputację firmy i pracownika.
Zabronionym konfliktem interesów jest używanie zasobów PPG do
osobistych celów. Oto inne przykłady potencjalnego konfliktu interesów:
■■Osobiste korzyści pracownika lub jego bliskiej osoby z transakcji
biznesowej, w której uczestniczy PPG.
■■Udostępnianie informacji niepublicznych PPG dla korzyści innych osób
spoza firmy.
■■Świadczenie usług na rzecz firm lub organizacji, które konkurują z PPG.
■■Praca członka rodziny lub innej bliskiej osoby u bezpośredniego
konkurenta naszej firmy.
■■Utrzymywanie w pracy relacji osobistych, które mogą szkodzić
najlepszemu interesowi PPG.
■■Dodatkowe zatrudnienie, które wpływa na wyniki pracy.
■■Załatwianie w godzinach pracy osobistych spraw ze szkodą dla
wyników pracy.
Rola pracownika
■■Zdolność rozpoznawania potencjalnych konfliktów interesów.
■■Ujawnianie wszelkich potencjalnych konfliktów interesów przełożonemu
i innym odpowiednim osobom w PPG. W niektórych przypadkach
samo ujawnienie może być wystarczające. Przełożony wraz z innymi
zaangażowanymi osobami ustalą, czy w celu usunięcia konfliktu
wymagane są jakiekolwiek działania.
■■W przypadku pytań lub wątpliwości należy zapoznać się z częścią
w niniejszym Kodeksie.
Pytanie: Mój brat jest właścicielem
firmy, która zgłosiła ofertę
w postępowaniu przetargowym
PPG dotyczącym projektu
IT. Nie będę uczestniczyć
w podejmowaniu decyzji
o wyborze dostawcy w ramach
tego projektu. Czy muszę
ujawnić tę informację?
Odpowiedź: Tak, jest to potencjalny konflikt
interesów, który należy ujawnić.
Dobre relacje z dostawcami są
kluczowym elementem naszej
działalności, co demonstrujemy,
stosując transparentny proces
wyboru dostawców. Nawet jeżeli
dane stanowisko służbowe nie
ma wpływu na wybór firmy brata
na dostawcę, nieujawnienie tego
faktu może stwarzać wrażenie
braku uczciwości i przejrzystości
w sytuacji, w której interes
osobisty może być sprzeczny
z najlepszym interesem PPG.
Taki problem można zapewne
łatwo rozwiązać, ale mimo to
właściwym działaniem jest jego
ujawnienie.
Pytanie: Pracuję z pracownikiem
kontraktowym, który
jest krewnym mojego
przełożonego w PPG. Mój
przełożony zatwierdza
faktury i karty czasu pracy
wykonawców. Czy jest to
konflikt interesów?
Odpowiedź: Ta sytuacja stanowi
konflikt interesów,
który przełożony musi
ujawnić zarządowi PPG.
Wykonawca może bowiem
rzeczywiście lub rzekomo
być faworyzowany albo
otrzymywać nieuczciwe
wynagrodzenie.
Wątpliwości tego
rodzaju należy
zgłaszać kierownikowi
przełożonego,
przedstawicielowi działu
zasobów ludzkich lub
w biurze ds. etyki i
zgodności (informacje
na ten temat można
znaleźć w części
w niniejszym Kodeksie).