Global Code of Ethics 2016 FR EU

10 / 28

Nasz standard
Klienci, dostawcy i partnerzy biznesowi
Trzeba unikać nawet sprawiania wrażenia wręczenia lub przyjęcia rzeczy
wartościowej, która mogłaby w niedozwolony sposób wpłynąć na odbiorcę.
Co każdy powinien wiedzieć
■■Jeżeli ktoś zaoferuje nam prezent lub zaproszenie niezgodne z naszymi
standardami, należy taktownie odmówić jego przyjęcia. Jeśli taka odmowa
jest kulturowo niedopuszczalna lub mogłaby wpłynąć na relacje biznesowe,
można przyjąć prezent, a potem przekazać go do działu audytu wewnętrznego
PPG w celu dokonania dotacji na cele charytatywne. Można również odkupić
upominek od PPG za uczciwą wartość rynkową, a pieniądze zostaną przekazane
organizacji charytatywnej.
■ i inne lokalne polityki mogą wymagać uzyskania
wstępnej zgody przed wręczeniem prezentu. Przed wręczeniem prezentu lub
sfinansowaniem rozrywki albo przekazaniem innej rzeczy wartościowej należy
skonsultować się z przełożonym.
■■Prezenty, rozrywka i inne rzeczy wartościowe muszą być zgodne z prawem,
odpowiednie do pozycji odbiorcy oraz dokładnie odnotowane w księgach
i dokumentacji PPG. Należy stosować się do lokalnych polityk i procedur.
Rola pracownika
■■Nie należy wręczać ani przyjmować gotówki ani jej ekwiwalentów. Ekwiwalenty
gotówkowe to środki, które można łatwo zamienić na gotówkę — np. zaliczki,
karty upominkowe, kupony, papiery wartościowe i pożyczki.
■■Nie wolno wręczać prezentów, rozrywki ani innych rzeczy wartościowych
urzędnikom państwowym lub pracownikom instytucji rządowych, chyba że
uzyskano uprzednią zgodę na piśmie zgodnie z regionalną polityką w tym
zakresie. W przypadku Stanów Zjednoczonych należy zapoznać się z polityką
PPG
■■Nie wolno proponować ani przyjmować żadnych form rozrywki, które
wykorzystują, wprawiają w zakłopotanie lub poniżają jakiekolwiek osoby albo
mogą być w inny sposób nieodpowiednie lub rzucać cień na wizerunek firmy.
■■W przypadku pytań lub wątpliwości należy zapoznać się z częścią
w niniejszym Kodeksie.
Nie wolno oferować, wręczać, przyjmować lub proponować
prezentów, rozrywki, posiłków, podróży ani innych
korzyści, które:
■■Nie mają uzasadnionego celu biznesowego, takiego jak
tworzenie wartości firmy PPG.
■■Mogą być zasadnie zinterpretowane jako próba wywarcia
niestosownego wpływu na odbiorcę.
■■Naruszają przepisy prawa lub zasady ustalone przez
pracodawcę drugiej strony.
■■Są nieodpowiednie pod względem rodzaju, wartości lub
częstotliwości w odniesieniu do stanowiska służbowego
drugiej strony.
■■Wiążą się z oczekiwaniem wzajemności („coś za coś”).
Prezenty, rozrywka, posiłki i podróże
Pytanie: Klient poprosił o 100 USD
w gotówce na zakup kwiatów
na uroczystość otwarcia
nowej placówki. Czy można
przekazać taką dotację, jeśli
klient przedstawi dowód
zakupu kwiatów?
Odpowiedź: Płatności gotówkowe na
rzecz klientów są zabronione
niezależnie od ich celu. Kwiaty
należy zakupić bezpośrednio
w kwiaciarni po uzyskaniu
zgody odpowiedniej osoby
zatwierdzającej, a nie
za pośrednictwem klienta.
Należy uzyskać pisemne
zaproszenie na otwarcie
placówki oraz inne informacje
na poparcie wniosku
o wstępne zatwierdzenie
prezentu.
Pytanie: Chcę wręczyć upominki dwóm
pracownikom klienta w dowód
wdzięczności za ich pomoc
przy postępowaniu ofertowym
w ramach kilku projektów. Czy
jest to dozwolone?
Odpowiedź: Pracownicy nie mogą wręczać
prezentów, które mogą być
zasadnie zinterpretowane jako
próba wywarcia niestosownego
wpływu na odbiorcę. Jeśli
uczestniczymy w postępowaniu
przetargowym dotyczącym
projektu, wręczenie prezentu
może być niewłaściwe lub
stwarzać nieodpowiednie
wrażenie i nie powinno mieć
miejsca.