Global Code of Ethics 2016 FR EU

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Levantar uma preocupação sobre ética ou conformidade
legal não é sempre uma tarefa fácil, mas é o certo a se
fazer e protege nossos colegas. Você não precisa ter
certeza de que a violação ocorreu para levantar uma
preocupação.
Como reportar uma preocupação
Espera-se que você reporte uma preocupação, de boa-fé, quando
souber de uma situação em que nossos padrões éticos não estejam
sendo seguidos.
Em especial, todas as violações da lei e deste Código, as quais podem
resultar em ação disciplinar ou corretiva significativa, precisam ser
relatadas ao Departamento de Ética e Conformidade. Oferecemos
vários canais para reportar preocupações. Você pode optar por falar
com alguém sobre um problema em potencial ou enviar por escrito.
Reporte a preocupação a uma das seguintes pessoas:
■■Seu supervisor ou superior direto
■■Seu líder de recursos humanos
■■Nosso Departamento de Ética e Conformidade (consulte a seção
deste Código)
● ● O Diretor de Conformidade da PPG ou seu líder regional de
conformidade – Nossos profissionais são treinados para
receber seu relato com confidencialidade absoluta e dar o
encaminhamento necessário para garantir que seja atendido e
conduzido de forma adequada.
● ● Nosso – Acesso telefônico gratuito e
multilíngue e um recurso on-line de relatório via web são
mantidos por terceiros em nome da PPG e receberão as
consultas e relatos com absoluta confidencialidade.
■■A assessoria jurídica de sua unidade de negócios ou regional
da PPG
Um relato falso de conduta imprópria elaborado de forma consciente
e intencional é inaceitável e também pode ser ilegal.
Como lidamos com as preocupações
reportadas
Examinamos com cuidado e de maneira justa cada preocupação.
Respeitaremos a sua confidencialidade, e você pode optar por
permanecer anônimo. Contudo, se você se identificar, poderemos
fazer o acompanhamento e fornecer feedback. Sua identidade e suas
informações serão compartilhadas apenas com quem de fato precisar
ter acesso.
Qualquer represália, seja direta ou indireta, contra funcionários
que levantem preocupações de boa-fé constitui motivo para ação
disciplinar, inclusive demissão.
Levantamento de uma preocupação sobre ética ou violação da lei
P. Observei que colegas estão agindo
de forma que pode violar o Código
de Ética. Não tenho certeza se são
mesmo violações. O que é o certo a
se fazer?
R. Mesmo se tiver dúvida se aquilo
que observou é ou não uma
violação da ética, é melhor
reportar. Reportar questões sobre
ética pode ser difícil para muitos
funcionários. Contudo, abordar
essas questões é essencial para
nosso sucesso e é o certo a se
fazer. Queremos responder a
todas as preocupações que você
possa ter sobre essas questões
e encorajamos você a nos ajudar
a criar o ambiente mais ético
possível na PPG.
P. Reporte uma preocupação sobre
fraude para meu supervisor. Após
reportar minha preocupação, meu
supervisor parou de me incluir
em determinadas reuniões. Isso é
represália?
R. Mudanças significativas na forma
como você é tratado, após reportar
um problema em potencial, podem
ser consideradas represálias. Se
você sentir que está sendo tratado
de forma diferente, depois de
fazer uma alegação, reporte sua
preocupação por notificação a seu
representante de RH ou entre em
contato com o Departamento de
Ética e Conformidade (consulte a
seção este Código).