Global Code of Ethics 2016 FR EU

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Nosso padrão
Nossos clientes, fornecedores e parceiros de negócios
Evite até mesmo a impressão de dar ou aceitar qualquer item de
valor que possa influenciar inadequadamente o receptor.
O que todos devem saber
■■Se lhe oferecerem um presente ou convite que não esteja de acordo
com o “Nosso padrão”, você deverá recusar de maneira educada. Se
recusar o presente for culturalmente inaceitável ou puder prejudicar um
relacionamento de negócios, você deverá aceitar o presente e entregá-
lo aos auditores internos da PPG como doação para uma organização
de caridade. Você também deve pagar um valor de mercado justo pelo
presente para a PPG, e o dinheiro será doado para a caridade.
■■O e outras políticas regionais poderão exibir a pré-
aprovação antes de dar um presente. Consulte seu supervisor antes de
dar um presente, entretenimento ou qualquer item de valor.
■■Presentes, entretenimento e qualquer item de valor devem ser legais,
adequados para a posição do receptor e registrados com exatidão nos
livros e documentos da PPG. Consulte as políticas e os procedimentos
locais.
Seu papel
■■Tome cuidado ao dar ou aceitar dinheiro ou equivalente. Equivalentes
a dinheiro são itens que podem ser rapidamente convertidos em
dinheiro, como adiantamentos, cartões de presente, vouchers, títulos e
empréstimos.
■■Não dê presentes, entretenimento ou qualquer item de valor para
autoridade ou funcionários governamentais, a não ser que você tenha
recebido a aprovação anterior necessária de acordo com as políticas
regionais. Nos EUA, consulte a Política da PPG sobre
■■Nunca proponha ou se envolva em nenhuma forma de entretenimento que
explore, envergonhe ou degrade alguém ou que possa ser inadequada ou
influenciar negativamente nossa imagem.
■■Consulte neste Código, se tiver uma
pergunta ou preocupação.
Não podemos oferecer, dar, aceitar ou solicitar presentes,
entretenimento, refeições, viagens ou qualquer outro
benefício que:
■■Não tenham um propósito legítimo de negócios, como
criar uma boa reputação para a PPG;
■■Poderiam ser interpretados claramente com uma tentativa
indevida de influenciar o receptor;
■■Violam a lei ou a política do funcionário da outra parte;
■■Sejam inadequados, seja no tipo, valor ou na frequência,
considerando a posição da outra pessoa nos negócios;
■■Transmitam uma expectativa de benefício recíproco
(contrapartida).
Presentes, entretenimento, refeições e viagens
P. Meu cliente solicitou R$ 100 em
dinheiro para comprar uma cesta de
flores para a festa de inauguração
de uma nova loja. Se o cliente me
der um recibo para a cesta de
flores, tudo bem conceder a doação
em dinheiro?
R. Pagamentos em dinheiro para
clientes não são permitidos,
independente do propósito. Você
deve comprar a cesta de flores
diretamente na floricultura, em
vez de comprar com o cliente,
depois de obter a pré-aprovação
do aprovador autorizado. Obtenha
o convite impresso para a
inauguração da nova loja e qualquer
outra informação para embasar sua
solicitação de pré-aprovação do
presente.
P. Gostaria de dar presentes a dois
funcionários de um cliente para
agradecê-los pela ajuda durante
a licitação de vários projetos.
É permitido?
R. Funcionários não devem dar
um presente que poderia ser
claramente interpretado como uma
tentativa indevida de influenciar
o receptor. Se estivermos em
processo de licitação de um
projeto, os presentes poderão
ser inadequados ou criar má
impressão, logo, não deverão ser
dados.