Global Code of Ethics 2016 FR EU

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Nosso padrão
Nossos clientes, fornecedores e parceiros de negócios
Sempre tome decisões de negócios baseadas no que é
melhor para a PPG, nunca em seu interesse pessoal.
Conflitos de interesses
Um conflito de interesse existe toda vez que seu interesse
pessoal influencia ou aparenta influenciar sua obrigação
de agir em prol da PPG. Evite qualquer situação que crie
um conflito de interesse aparente ou real.
Conflitos de interesse não são necessariamente
violações da política da PPG, mas deixar de divulgar
um conflito é sempre uma violação. Mesmo quando
não houver má intenção, a aparência de um conflito de
interesse poderá trazer efeitos negativos.
O que todos devem saber
Conflitos de interesses podem não apenas prejudicar nosso interesse mútuo
no sucesso financeiro da PPG, mas também sua reputação e da PPG.
Usar os recursos da PPG para benefício pessoal é um tipo de conflito de
interesses proibido. Outros exemplos de conflitos de interesses em potencial
podem incluir:
■■Quando você ou alguém próximo a você obtém lucros pessoais de uma
transação de negócios que envolve a PPG
■■Compartilhar informações não públicas da PPG para beneficiar alguém
fora da PPG
■■Fornecer serviços a empresas ou organizações que sejam concorrentes
da PPG
■■Ter um membro da família ou pessoa próxima a você que trabalhe para um
concorrente direto
■■Ter um relacionamento pessoal no local de trabalho que possa
comprometer maior interesse da PPG
■■Ter um segundo emprego que afete seu desempenho no trabalho
■■Realizar atividades pessoais durante o horário de trabalho de forma que
afete seu desempenho no trabalho
Seu papel
■■Seja capaz de reconhecer um conflito de interesses em potencial.
■■Divulgue quaisquer conflitos de interesses para seu supervisor e outros
recursos adequados da PPG. Em alguns casos, somente a divulgação será
necessária. Seu supervisor, juntamente com outras pessoas, conforme o
necessário, determinará as ações necessárias para administrar o conflito.
■■Consulte neste Código, se tiver uma
pergunta ou preocupação.
P. Meu irmão tem uma empresa que
enviou uma proposta de oferta para
um dos projetos de TI da PPG. Eu não
estarei envolvido na decisão de qual
fornecedor será selecionado para este
projeto. Tenho que informar?
R. Sim, isso é um conflito de interesse
em potencial e deve ser divulgado.
Relacionamentos bem-sucedidos
com fornecedores é o núcleo de
nossos negócios, e demonstramos
isso pela transparência na seleção
desses fornecedores. Mesmo que
você não esteja na posição de
selecionar a empresa de seu irmão
como fornecedor, se você não
divulgar a situação, poderá ser criada
a impressão de falta de honestidade
e transparência sobre uma situação
em que você pode ter interesse
pessoal e que pode entrar em conflito
com interesses maiores da PPG.
Esse conflito de interesse pode
ser facilmente administrado, mas é
necessário divulgá-lo, mesmo assim.
P. Trabalho com um funcionário
terceirizado que tem
parentesco familiar com
meu supervisor da PPG. Meu
supervisor aprova as faturas e
folhas de ponto do contratado.
Isso constitui conflito de
interesse?
R. Essa situação apresenta
um conflito de interesse,
o qual deve ser reportado
pelo supervisor à gerência
da PPG. Pode ser o caso, ou
pelo menos aparentar ser,
de que o contratado receba
tratamento favorável ou
de que seja compensado
injustamente. Você deve
reportar essa preocupação
ao gerente do seu supervisor,
a seu representante de RH
ou ao Departamento de Ética
e Conformidade (consulte a
seção neste Código).