Global Code of Ethics 2016 FR EU

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Il nostro standard
Se il lavoro comporta l'accesso a informazioni riservate e non pubbliche di PPG,
è vostra responsabilità proteggerle dalla divulgazione non autorizzata.
D. Ho ricevuto un'e-mail urgente al
lavoro da quello che sembra essere
un dirigente PPG che mi chiede di
accelerare una transazione e inviare
i dati. Potrebbe trattarsi di una
richiesta legittima, ma non ne sono
sicuro. Cosa devo fare?
R. È insolito che un dirigente di PPG
chieda a un dipendente via e-mail
di inviare urgentemente dei dati
o di accelerare una transazione.
Bisogna esaminare la richiesta
con il supervisore o con qualcuno
dell'organizzazione in grado di
confermare la richiesta, oppure
chiamare il mittente per confermarne
la validità prima di agire come
richiesto.
Quello che tutti dovrebbero sapere
Esempi di informazioni non pubbliche includono le informazioni riguardanti:
■■Dipendenti
■■Invenzioni
■■Contratti
■■Piani strategici e aziendali
■■Lanci di nuovi prodotti
■■Fusioni e acquisizioni
■■Formule e specifiche
■■Prezzi, costi dei prodotti, dati finanziari
Tutte le comunicazioni aziendali di PPG devono avvenire utilizzando risorse
fornite dall'azienda o risorse di comunicazione approvate dalla società.
Il vostro ruolo
■■Limitare l'accesso alle informazioni di PPG agli individui autorizzati che le
necessitano per finalità commerciali legittime, anche all'interno di PPG.
■■Conservare o eliminare le informazioni conformemente alle nostre
politiche di gestione dei documenti.
■■Prestare attenzione alle circostanze in cui si conducono gli affari. Tutelare
le nostre informazioni evitando le discussioni in pubblico e proteggendo i
documenti cartacei ed elettronici dalla vista e dall'accesso del pubblico.
■■Collaborare con il consulente legale regionale o della business unit per
garantire l'uso corretto degli accordi di riservatezza prima di condividere
le informazioni di PPG con terze parti.
■■Prestare attenzione a rispettare tutte le normative sulla sicurezza
informatica di PPG.
Riconosciamo il valore che le informazioni riservate e non
pubbliche apportano alla nostra società e agli azionisti.
Come dipendenti, siamo responsabili di proteggere e
controllare le informazioni riservate e non pubbliche (NPI)
per evitare la divulgazione non autorizzata o verificarne
l'utilizzo all'interno e all'esterno di PPG.
La proprietà intellettuale (IP) è un tipo speciale di NPI
protetta da leggi specifiche. Consultare la sezione
del presente Codice per ulteriori
informazioni.
Informazioni riservate e non pubbliche
I nostri azionisti
D. Desidero lavorare da casa su un
progetto PPG. Qual è il modo migliore
per farlo e accedere ai dati di PPG?
R. Quando si lavora da casa o da una
postazione remota, il modo migliore
per accedere ai dati PPG è utilizzare
un portatile PPG o un
per accedervi dalla propria abitazione
o da un altro computer che non
appartiene alla società.
Non copiare i dati su un dispositivo
USB (un dispositivo di archiviazione
rimovibile come un'unità flash) da
usare su un computer non PPG.
Non inviare dati dall'e-mail di PPG alla
propria e-mail personale.