Global Code of Ethics 2016 FR EU

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Il nostro standard
Rispettare e uniformare i diritti individuali di privacy
alle leggi e alle normative di PPG.
D. Cosa sono le “informazioni
personali”?
R. Le informazioni personali
sono le informazioni che
possono essere utilizzate
per identificare, contattare
o individuare una persona.
In genere sono confidenziali
e protette dal rischio di
divulgazione a persone
non autorizzate e dalla
distruzione, perdita,
alterazione o accesso
accidentali o illeciti in
qualunque momento.
Quello che tutti dovrebbero sapere
Forniremo informazioni personali ad altri soggetti soltanto in caso di
necessità, per scopi professionali legittimi e nel rispetto delle leggi vigenti.
Tutti i messaggi e le comunicazioni trasmesse ed effettuate utilizzando
i sistemi e i dispositivi elettronici forniti da PPG ai suoi dipendenti sono
documenti aziendali.
Come tali, le nostre società PPG locali in ciascun paese possono
consultare, monitorare ed esaminare il contenuto di tali messaggi, le
comunicazioni e i documenti quando esista un motivo commerciale
legittimo e se consentito dalle leggi locali sulla privacy dei dati e
sull'occupazione.
Il vostro ruolo
■■Se si dispone dell'accesso a informazioni personali come parte del
proprio lavoro, è importante gestire tali dati conformemente alle
politiche di PPG e alle leggi e ai requisiti locali statunitensi.
■■Limitare l'accesso alle informazioni personali di PPG agli individui
autorizzati che le necessitano per finalità commerciali legittime.
■■Rispettare ed informarsi su tutte le normative sulla sicurezza
informatica di PPG e la
di PPG.
Privacy dei dati
I nostri dipendenti
Rispettiamo i diritti individuali di privacy e ci impegniamo
a raccogliere, gestire, esaminare e proteggere
le informazioni personali in modo responsabile e
conformemente ai requisiti vigenti in materia di sicurezza
delle informazioni e privacy e alle leggi degli Stati Uniti e
di tutti i paesi in cui operiamo.
Siamo impegnati a rispettare la privacy dei nostri
dipendenti onorando i nostri obblighi legali e sostenendo
elevati standard etici.
D. Quali sono i motivi commerciali
legittimi per consultare e divulgare
il contenuto di messaggi inviati su
apparecchiature o sistemi forniti
da PPG?
R. Motivi commerciali legittimi includono
l'indagine su violazioni effettive,
sospette o presunte del presente
Codice o delle normative di PPG, la
valutazione della conformità alle leggi
e alle normative pertinenti, incluse
quelle menzionate nel presente
Codice, e i casi in cui il monitoraggio
delle comunicazioni sia altrimenti
necessario e opportuno per tutelare
PPG, i suoi dipendenti, clienti, fornitori
e partner commerciali.