Global Code of Ethics 2016 FR EU

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Il nostro standard
Proteggere i beni di PPG e utilizzarli nel modo previsto.
D. Posso portare via la vernice fuori
specifica o le apparecchiature
inutilizzate per uso personale?
R. No, non è possibile farlo
senza aver prima ottenuto
l'autorizzazione del supervisore.
È responsabilità di tutti i
dipendenti garantire che i beni
di PPG siano usati a vantaggio
dell'azienda.
D. Durante un viaggio d'affari, ho pagato
in contanti un pasto e ho perso la
ricevuta. È corretto presentare un'altra
ricevuta che riporti all'incirca lo stesso
importo quando richiederò il rimborso
del costo del pasto?
R. No, non bisogna usare un'altra
ricevuta a supporto della spesa
per il pasto, neanche se gli importi
sono uguali o simili. Tutte le ricevute
presentate con le note spese devono
riflettere la transazione effettiva
descritta.
Bisogna inserire un commento nella
nota spese che spieghi che la ricevuta
è stata smarrita e fornire le altre
informazioni opportune. La perdita
frequente delle ricevute potrebbe
portare a una mancata approvazione
della spesa specifica.
Prestare attenzione ai rischi in
ambito di salute e sicurezza sul
luogo di lavoro.
Quello che tutti dovrebbero sapere
Le risorse aziendali sono beni sia tangibili che intangibili. I beni tangibili
includono denaro, proprietà, strutture, prodotti, apparecchiature e
sistemi di comunicazione. I beni intangibili includono prodotti e processi
lavorativi, proprietà intellettuale, dati dei sistemi informatici e informazioni
riservate.
Rispettiamo le leggi sulla privacy in ciascun paese in cui opera PPG.
Tuttavia, ci riserviamo il diritto di monitorare, controllare e divulgare le
informazioni di PPG presenti su risorse di PPG o su dispositivi personali
che hanno accesso alle nostre reti, secondo necessità, per tutelare gli
interessi della Società conformemente alle leggi vigenti.
La frode, il furto, l'appropriazione indebita o la deviazione dei beni di PPG
sono illegali e contrari all'etica.
Abbiamo istituito norme e prassi di controllo interno per tutelare i beni
aziendali da furto, perdita e cattivo uso e per tenerne traccia in modo
preciso.
Il vostro ruolo
■■Utilizzare i beni di PPG per le attività di PPG. Non utilizzarli per il
vantaggio personale o per il vantaggio di soggetti diversi da PPG.
■■Non utilizzare i beni di PPG per consultare, riprodurre, visualizzare,
distribuire o memorizzare materiali illegali, sessualmente espliciti,
osceni o altrimenti inappropriati.
■■Rispettare la Normativa locale in materia di viaggi e intrattenimento.
Utilizzare i fondi di PPG in modo opportuno e presentare note spese
precise che includano tutti i dettagli rilevanti e le ricevute valide.
■■Consultare le sezioni e
del presente Codice per ulteriori informazioni
sulla tutela di questi beni aziendali fondamentali.
Tutelare i beni aziendali
I nostri azionisti
Il nostro impegno verso la buona gestione della società
è una responsabilità chiave verso i nostri azionisti.
Come dipendenti, siamo responsabili di proteggere le
risorse aziendali e utilizzarle esclusivamente per finalità
commerciali dell'azienda.