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Panoramica sul Codice Generale di Etica • Pagina 23
Il nostro standard
Dobbiamo essere onesti, completi e precisi nei nostri documenti,
nella contabilità, nelle comunicazioni e nel processo decisionale.
Quello che tutti dovrebbero sapere
Garantire documenti finanziari e commerciali precisi e completi è
responsabilità di tutti i dipendenti.
Tutte le transazioni finanziarie (ad es. fondi, pagamenti, note spese,
uscite) e le altre transazioni (ad es. test sui prodotti, prestazioni dei
dipendenti) devono essere accuratamente registrate e supportate dalla
documentazione che ne definisce in modo chiaro e preciso la finalità.
La legge richiede a PPG di istituire controlli contabili interni opportuni e
conservare documenti finanziari e commerciali di altro tipo accurati.
Il vostro ruolo
■■
Sviluppare e conservare processi efficaci ed efficienti con controlli
interni opportuni che riflettano correttamente le transazioni o gli
eventi, oltre a evitare o rilevare le transazioni inopportune.
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Sviluppare e conservare documenti commerciali e finanziari completi,
accurati e puntuali. Rispettare le politiche e le procedure di PPG
quando si decide per la relativa conservazione o eliminazione.
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Rispettare le normative di reporting in materia di viaggi e spese e tutte
le altre politiche contabili definite.
■■
Sollevare un dubbio se si viene a conoscenza di azioni, transazioni,
contabilità o reporting discutibili o altrimenti incompatibili con i valori
di PPG e con la tutela della sua reputazione, come risultati finanziari
che sembrano in contrasto con le prestazioni di fondo, l'elusione delle
procedure di esame e approvazione e comunicazioni incomplete e
fuorvianti sulla sostanza o sul reporting di una transazione.
Documenti aziendali e finanziari
I nostri azionisti
La creazione puntuale e precisa di tutte le informazioni
e dei documenti commerciali e finanziari di PPG è alla
base del nostro impegno di condurre affari eticamente
e con integrità. Ciò si riflette sulla reputazione e sulla
credibilità di PPG e garantisce che PPG adempia agli
obblighi legali e normativi. Ci impegniamo a creare
solo documenti commerciali e finanziari di PPG che
riflettano completamente e precisamente le sue attività
commerciali, coerentemente con i principi contabili, gli
standard, le politiche di PPG e le normative di reporting
contabile e finanziario generalmente accettati.
D.
Due diverse ACT (Autorizzazioni per le transazioni di
capitale) sono state approvate per l'espansione di
due stabilimenti produttivi. Entrambe le espansioni
sono state gestite dallo stesso responsabile. Dopo
aver addebitato tutte le fatture a ciascun ACT, un
progetto è stato completato per un valore inferiore
rispetto al capitale autorizzato mentre l'altro lo ha
superato. In totale, la spesa effettiva per i due progetti
è stata inferiore alla spesa totale autorizzata, quindi il
responsabile ha spostato alcune spese dall'ACT che
ha sforato il budget all'ACT che non lo ha superato.
È corretto?
R.
No. Tutte le transazioni finanziarie devono essere
accuratamente registrate per rappresentare l'effettiva
transazione commerciale. Segnare un valore inferiore
per un progetto e uno superiore per l'altro comporta una
sottostima del costo di un'espansione dello stabilimento
nei documenti finanziari di PPG, mentre il costo dell'altra
espansione risulta gonfiato.