Global Code of Ethics 2016 TR

22 / 28

Standartlarımız
PPG'nin herhangi gizli ve umuma kapalı bilgilerine erişim sağlamak işinize
dahilse, bu bilgileri izinsiz ifşaattan korumak sizin sorumluluğunuzdur.
S. İşteyken bir PPG yetkilisinden,
bir işlemde acele etmem ve
verileri göndermem konusundaki
isteklerinin yer aldığı acil bir
e-posta aldım. Bu geçerli bir talep
olabilir, fakat emin değilim. Ne
yapmalıyım?
C Bir PPG yetkilisinin bir çalışandan,
e-posta yoluyla acil olarak verileri
göndermesini ve bir işlemde
acele etmesini istemesi istisnai
bir durum. Talep edilen eylemleri
gerçekleştirmeden önce bu
istekleri, süpervizörünüzle
veya kurumda bulunan, talebi
doğrulayabilecek bir kişiyle
gözden geçirmeli veya geçerli olup
olmadığını öğrenmek adına talepte
bulunan kişiyi aramalısınız.
Herkesin Bilmesi Gerekenler
Aşağıdakilere ait bilgilerin dahil olduğu umuma kapalı bilgilere ilişkin örnekler:
■■Çalışanlar
■■Buluşlar
■■Sözleşmeler
■■Stratejik planlar ve iş planları
■■Piyasaya giren yeni ürünler
■■Birleşme ve devralımlar
■■Formüller ve spesifikasyonlar
■■Fiyatlandırma, ürün maliyetleri, finansal veriler
PPG'nin tüm işletme iletişimleri, şirketin sağladığı kaynaklar ve şirketin
onayladığı iletişim kaynakları kullanılarak yürütülmelidir.
Rolünüz
■■PPG'nin içindeki kişiler de dahil olmak üzere, yasal işletme gerekçeleri
için PPG bilgilerine gerek duyan yetkili bireylerin bu bilgilere erişimini
sınırlandırın.
■■Kayıt yönetimi politikalarımız doğrultusunda, bilgiyi temin edin veya
değerlendirme dışında tutun.
■■İş yürüttüğünüz durumlara karşı dikkatli olun. Topluluk içi görüşmeleri
önleyerek ve kağıt ve elektronik belgeleri kamusal görüntüleme ve
erişimden uzak tutarak bilgilerimizi koruyun.
■■PPG bilgilerini üçüncü taraflarla paylaşmadan önce gizlilik anlaşmalarının
uygun kullanımını sağlamak için bölgesel ve işletme biriminizin hukuk
müşaviriyle birlikte çalışın.
■■PPG'nin tüm Bilgi Teknolojisi güvenlik politikalarına uyum sağlamaya özen
gösterin.
PPG'nin gizli ve umuma kapalı bilgilerinin, şirketimize
ve hissedarlarımıza kattığı değerin farkındayız.
Çalışanlar olarak, gizli ve umuma kapalı bilgileri (NPI),
yetkisiz ifşaattan ve PPG içi ve dışındaki yetkisiz
kullanımdan korumak ve bu durumu kontrol etmek
sorumluluğumuzdur.
Fikri mülkiyet (IP), belirli yasalarca korunan umuma
kapalı bilgilerin özel bir türüdür. Daha fazla bilgi için bu
Kural'daki bölümüne bakınız.
Gizli ve Halka Açık Olmayan Bilgiler
Hissedarlarımız
S. Bir PPG projesi üzerinde evden
çalışmak istiyorum. Bunu
gerçekleştirmemin ve PPG verilerine
erişim sağlamamın en iyi yolu nedir?
C. Evden veya uzak bir yerden
çalışırken PPG verilerine erişim
sağlamanın en iyi yolu, PPG
laptopunun kullanımı veya ev ya
da PPG dışındaki diğer kişisel
bilgisayarınızdan PPG'ye giriş
yapmak için
kullanımıdır.
Verileri PPG dışındaki kişisel
bilgisayarınız üzerinden kullanmak
için USB cihazına kopyalamayın (flaş
bellek gibi çıkarılabilir depolama
cihazı).
Verileri, PPG e-postasını kullanarak
kişisel e-postanıza göndermeyin.