Global Code of Ethics 2016 TR

21 / 28

Standartlarımız
PPG'nin varlıklarını koruyun ve bu varlıkları, planlandığı
şekilde kullanın.
S. Şartnameye uymayan
boyayı veya kullanılmayan
ekipmanı kendi amaçlarım
doğrultusunda alabilir miyim?
C. Hayır, süpervizörünüzden
izin almadan böyle bir şey
yapamazsınız. PPG varlıklarının
şirket yararına kullanılmasının
sağlanması, tüm çalışanların
sorumluluğudur.
S. İş seyahati yaparken, yemek için
nakit ödeme yaptım ve fişimi
kaybettim. Yemek giderini talep
ederken, neredeyse aynı tutara denk
gelen farklı bir fiş vermem doğru
olur mu?
C. Hayır, gider tutarları aynı veya
hemen hemen aynı olsa da, yemek
giderini desteklemesi için farklı
bir fiş kullanmamalısınız. Gider
raporlarıyla verilen tüm fişler, gider
raporunda tanımlanan fiili işlemi
yansıtmalıdır.
Gider raporunuza, fişi kaybettiğinizi
açıkladığınız ve diğer gerekli
bilgileri sunduğunuz bir yorum ilave
etmelisiniz. Devamlı fiş kayıpları,
belli giderlerin onaylanmamasına yol
açabilir. İş yeri sağlığı ve güvenliği
tehlikeleri konusunda dikkatli
olun.
Herkesin Bilmesi Gerekenler
Şirket varlıkları, hem maddi hem de maddi olmayan varlıklardır. Maddi
varlıklar; para, mülkiyet, tesisler, ürünler, ekipman ve iletişim sistemlerini
kapsamaktadır. Maddi olmayan varlıklar; üretim, fikri mülkiyet, bilgi
sistemleri verileri ve umuma kapalı bilgileri kapsamaktadır.
PPG'nin çalıştığı bütün ülkelerde uygulanan gizlilik yasalarına uyarız. Ancak
gerektiği zaman, geçerli yasalar uyarınca Şirket'in çıkarlarını korumak adına,
PPG varlıklarında veya ağımıza erişim sağlayan kişiye ait cihazlarda bulunan
PPG bilgilerini izleme, kontrol etme ve ifşa etme hakkımızı saklı tutarız.
PPG varlıklarında hile, hırsızlık, zimmete geçirme veya yanıltma, etik dışı
olduğu kadar kanuna da aykırıdır.
Şirket varlıklarını hırsızlıktan, kayıptan ve kötüye kullanımdan korumak ve
bunların hesabını doğru tutmak için dahili kontrol standartları oluşturduk.
Rolünüz
■■PPG varlıklarını PPG işleri için kullanın. Kişisel menfaatleriniz veya PPG
dışındaki herhangi birinin menfaati için kullanmayın.
■■PPG varlıklarını yasal olmayan, cinsel içerikli, müstehcen veya başka
türlü uygunsuz olan herhangi bir materyale ulaşmak, materyali yeniden
üretmek, görüntülemek, dağıtmak veya saklamak için kullanmayın.
■■Bölgesel Seyahat ve Gider Politika'nıza uyum sağlayın. PPG fonlarını
uygun şekilde kullanın ve gider raporlarını, tüm ilgili detaylar ve geçerli
fişlerle birlikte doğru ş kilde t slim edin.
■■Bu kritik şirket varlıklarının korunmasıyla ilgili daha fazla bilgi için
bu Kural'da bulunan ve
bölümlerine bakınız.
Varlıklarımızın Korunması
Hissedarlarımız
Kurum yönetimine karşı taahhüdümüz, hissedarlarımız
için esas sorumluluğumuzdur. Çalışanlar olarak,
şirket varlıklarının korunmasından ve bu varlıkların
yalnızca şirketin işletme gerekçeleri doğrultusunda
kullanılmasından sorumluyuz.