Global Code of Ethics 2016 TR

25 / 28

Standartlarımız
Kayıtlarımızda, muhasebede, iletişimlerde ve karar almada
dürüst, eksiksiz ve doğru olmalıyız.
Herkesin Bilmesi Gerekenler
Doğru ve eksiksiz İş Kayıtları ve Mali Kayıtların sağlanması her bir çalışanın
sorumluluğudur.
Tüm mali işlemler (ör. fonlar, ödeme, masraf raporları, harcamalar) ve
diğer işlemler (ör. ürün testleri, çalışan performansı) doğru bir şekilde
kayıt edilmeli ve amaçlarını açık ve doğru bir şekilde belirten belgelerle
desteklenmelidir.
PPG'nin yasal olarak, uygun dahili muhasebe kontrolleri ve doğru finans ve
diğer işletme kayıtlarını sürdürmesi gerekir.
Rolünüz
■■Uygunsuz işlemleri önlemesi ve belirlemesinin yanı sıra gerektiği gibi
işlemleri ve faaliyetleri yansıtan uygun dahili kontroller yardımıyla verimli
ve etkili süreçleri geliştirin ve bu süreçlerin devamlılığını sağlayın.
■■Eksiksiz, doğru ve zamanında tutulan İş Kayıtları ve Mali Kayıtları
geliştirin ve bu kayıtların devamlılığını sağlayın. Kayıtları ne zaman alıp
ne zaman elden çıkaracağınızla ilgili karar verirken, PPG politikaları ve
prosedürlerini uygulayın.
■■Seyahat ve harcama raporu politikalarımız ve diğer kurulu muhasebe
politikalarına uyum sağlayın.
■■Şüpheli veya aksi takdirde performans esası, hileli inceleme
ve prosedürlerin onayı ve madde veya işlem raporu hakkında
tamamlanmamış veya yanıltıcı iletişimlerle uyumsuz gözüken mali
sonuçlar gibi PPG'nin değerleri ve PPG'nin itibarının korunmasıyla
bağdaşmayan eylemler, işlemler, muhasebe ve raporlamadan haberdar
olursanız, endişenizi bildirin.
İş Kayıtları ve Mali Kayıtlar
Hissedarlarımız
PPG'nin ticari ve finansal tüm bilgilerinin ve kayıtlarının
zamanında ve doğru bir şekilde oluşturulması, etik ve
dürüst olarak iş yapma taahhüdümüzün merkezinde
bulunmaktadır. PPG'nin itibar ve güvenilirliğini yansıtır
ve PPG'nin yasal ve düzenleyici zorunlulukları yerine
getirmesini sağlar. Yalnızca, PPG’nin iş faaliyetlerini
muhasebe ve finans raporuna yönelik genel kabul
görmüş muhasebe prensipleri, standartları, PPG
politikaları ve yönetmeliklerle uyumlu olarak, eksiksiz
ve doğru şekilde yansıtan PPG iş ve finans kayıtlarını
oluşturmaya kendimizi adarız.
S. İki ayrı ACT (Sermaye İşlemleri Yetkisi), iki üretim
tesisinin büyütülmesi için onaylandı. Her iki büyütme
de, aynı yönetici tarafından yönetildi. Tüm faturalar
her bir ACT'ye ücretlendirildikten sonra bir proje,
kayıtlı sermayeden daha az şekilde tamamlandı
fakat diğer proje, kayıtlı sermayeyi aştı. Toplamda,
iki projeye yönelik mevcut harcama toplam kayıtlı
harcamadan daha az oldu, bu nedenle yönetici bazı
ücretlendirmeleri, bütçeyi aşan ACT'den bütçenin
altındaki ACT'ye taşıdı. Yöneticinin bu yaptığı doğru
muydu?
C. Hayır. Bütün mali işlemler, mevcut işletme işlemlerini
göstermesi için doğru bir şekilde kayıt edilmelidir. Bir
projenin bütçesini düşürüp diğer projenin bütçesini
yükseltmek, bir tesis genişletme maliyetinin PPG'nin
mali kayıtlarında değerinden yüksek gösterilmişken ,
diğer tesis genişletme maliyetinin değerinden düşük
gösterilmiş olduğu anlamına gelir.