Global Code of Ethics 2016 TR

20 / 28

Standartlarımız
Yasa ve PPG politikaları uyarınca bireysel gizlilik haklarına
saygı duyun ve aradaki dengeyi sağlayın.
S. “Kişisel bilgi” nedir?
C. Kişisel bilgi, bir bireyi
tanımlamak, bireyle
iletişim kurmak veya
yerini saptamak için
kullanılabilecek her tür
bilgidir. Genellikle gizlidir
ve daima yetkisiz kişilere
ifşa edilme riskinden veya
tesadüfi ya da kanunsuz
tahribat, kayıp, değişiklik
veya erişim riskinden
korunmaktadır.
Herkesin Bilmesi Gerekenler
Kişisel bilgileri diğerlerine, yalnızca yasal işletme gerekçeleri için ve geçerli
yasalar uyarınca bilinmesi gerekenler doğrultusunda sağlayacağız.
PPG'nin çalışanlarına tedarik ettiği elektronik sistemler ve cihazları
kullanarak aktarılan tüm mesajlar ve kurulan iletişimler şirket kayıtlarıdır.
Öyle ki, gerçekleştirmek için yasal işletme gerekçelerinin bulunduğu
ve buna, yerel veri gizliliği ve çalışan yasaları uyarınca izin verildiği her
bir ülkedeki yerel PPG şirketlerimiz, tüm mesajlar, iletişim ve kayıtların
içeriğine erişebilir, bu içeriği izleyebilir ve inceleyebilir.
Rolünüz
■■İşinizin bir parçası olarak kişisel bilgilere erişim hakkınız bulunuyorsa,
böyle bir veriyi ABD yasaları ve yerel yasalar ve yönetmeliklerin yanı sıra
PPG politikaları uyarınca yönetmeniz önemlidir.
■■PPG kişisel bilgilerine erişimi, yasal işletme gerekçeleri açısından bu
bilgilere ihtiyaç duyan yetkili bireylerle sınırlandırın.
■■Tüm PPG Bilgi Teknolojisi güvenlik politikaları ve PPG'nin
farkında olun ve bu politikalara uyum sağlayın.
Veri Gizliliği
Çalışanlarımız
Bireysel gizlilik haklarına saygı duyarız ve sorumlu olarak,
kişisel bilgilerin toplanması, ele alınması, incelenmesi
ve korunmasına bağlı kalırız ve ABD ile çalıştığımız tüm
ülkelerdeki, geçerli gizlilik ve bilgi güvenliği gereklilikleri
ve yasaları uyarınca hareket ederiz.
Yerel gerekliliklerimize itibar ederek ve yüksek etik
standartlarını idame ettirerek, çalışanlarımızın gizliliği için
çaba gösteririz.
S. PPG tarafından sağlanan ekipmana
veya sistemlere gönderilen
mesajların içeriğine erişim
sağlamak ve bu içeriği ifşa etmek
için yasal işletme gerekçeleri
nelerdir?
C. Yasal işletme gerekçeleri; bu
Kural'da bahsi geçenlerin de dâhil
olduğu ilgili yasa ve yönetmelikler
uyarınca değerlendirilen ve PPG,
PPG çalışanları, tedarikçileri ve iş
ortaklarını korumak için kurulan
iletişimlerin izlenmesinin de başka
türlü gerekli ve uygun olduğu bu
Kural'ın ve PPG politikalarının
mevcut, şüphelenilen ve öne
sürülen ihlallerini kapsamaktadır.