Global Code of Ethics 2016 DE

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Globaler Ethik-Kodex • Seit
Unser Standard
Wenn Sie aufgrund Ihrer Tätigkeit Zugang zu vertraulichen und nichtöffentlichen PPG-
Informationen haben, sind Sie verpflichtet, diese vor unberechtigter Offenlegung zu schützen.
F. Ich habe imRahmenmeiner Arbeit eine
dringende E-Mail erhalten, die scheinbar
von einemPPG-Manager kommt, der
vonmir verlangt, eine Transaktion schnell
zu erledigen und Daten zu senden. Es
kann sich dabei umeine berechtigte
Aufforderung handeln, aber ich bin nicht
sicher. Was soll ich tun?
A. Es erscheint ungewöhnlich, dass ein
PPG-Manager einenMitarbeiter auffordert,
dringend Daten per E-Mail zu schicken
oder eine Transaktion schnell abzuwickeln.
Sie sollten diese Anfrage vor Ausführung
der gefordertenMaßnahmen gemeinsam
mit IhremVorgesetzten oder einem
anderenMitarbeiter der Organisation, der
das bewerten kann, überprüfen oder den
Absender der Anfrage anrufen, umsich
bestätigen zu lassen, dass sie berechtigt ist.
Was jeder wissen sollte
Beispiele für nichtöffentliche Informationen betreffen u. a.:
■■Mitarbeiter
■■Erfindungen
■■Verträge
■■Strategie- und Geschäftspläne
■■Start neuer Produkte
■■Fusionen und Akquisitionen
■■Rezepturen und technische Daten
■■Preisgestaltung, Produktkosten, Finanzdaten
Die gesamte PPG-Geschäftskommunikation muss über die vom
Unternehmen bereitgestellten oder genehmigten Ressourcen und
Kommunikationsmittel erfolgen.
Ihre Rolle
■■Beschränken Sie den Zugang zu PPG-Informationen auch innerhalb von PPG
auf befugte Einzelpersonen, die diese für berechtigte geschäftliche Zwecke
benötigen.
■■Verwahren oder vernichten Sie Informationen entsprechend unseren
Richtlinien zur Verwaltung von Unterlagen.
■■Achten Sie auf die Situationen, in denen Sie geschäftlich tätig sind. Schützen
Sie unsere Informationen, indem Sie Diskussionen in der Öffentlichkeit
vermeiden und schützen Sie Papiere und elektronische Dokumente vor den
Augen und dem Zugriff der Öffentlichkeit.
■■Arbeiten Sie mit unserem Rechtsberater der Region oder des
Geschäftsbereichs zusammen, um sicherzustellen, dass ordnungsgemäß
Vertraulichkeit vereinbart wird, bevor Sie PPG-Informationen an Dritte
weitergeben.
■■Achten Sie darauf, alle Sicherheitsrichtlinien für PPG-
Informationstechnologien sorgfältig einzuhalten.
Wir wissen, welchen Wert vertrauliche und nichtöffentliche
PPG-Informationen für unser Unternehmen und unsere
Anteilseigner darstellen. Als Mitarbeiter sind wir dafür
verantwortlich, vertrauliche und nichtöffentliche Informationen
(confidential and non-publicinformation, NPI) inner- und
außerhalb von PPG vor unberechtigter Offenlegung zu
schützen und ihre Verwendung zu kontrollieren.
Geistiges Eigentum (intellectual property, IP) ist eine
besondere Form der NPI und durch spezielle Gesetze
geschützt. Weitere Informationen dazu finden Sie im
Abschnitt ” dieses Kodex.
Vertrauliche und nichtöffentliche Informationen
Unsere Anteilseigner
F. Ichmöchte von zuhause aus an einem
PPG-Projekt arbeiten. Wie kann ich das
ambesten bewerkstelligen und Zugriff
auf PPG-Daten erhalten?
A. Wenn Sie von zuhause aus oder an
einemabgelegenen Standort arbeiten,
können Sie auf PPG-Daten ambesten
über einen PPG-Laptop zugreifen; Sie
können sich auch von Ihrer Wohnung
aus über einen oder
über einen nicht PPG gehörenden PC
bei PPG einloggen.
Kopieren Sie Daten, die Sie auf einem
nicht PPG gehörenden PC verwenden
wollen, nicht auf ein USB-Gerät (ein
mobiles Speichermediumwie z. B. einen
USB-Stick).
Senden Sie keine Daten per PPG-E-Mail
an Ihre private E-Mail-Adresse.