Global Code of Ethics 2016 DE

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Globaler Ethik-Kodex • Seit
Unser Standard
Sie müssen individuelle Persönlichkeitsrechte respektieren
und mit den Gesetzen und PPG-Richtlinien abwägen.
F. Was sind „personenbezogene
Daten”?
A. Personenbezogene Daten
sind alle Informationen, die
dazu verwendet werden
können, ein Individuum zu
identifizieren, kontaktieren
oder lokalisieren. Diese
Daten sind normalerweise
vertraulich und vor dem
Risiko der Offenlegung
gegenüber Unbefugten sowie
zufälliger oder ungesetzlicher
Vernichtung, Verlust,
Veränderung oder Zugriff zu
schützen.
Was jeder wissen sollte
Wir geben personenbezogene Daten nur an Empfänger weiter, die diese
wirklich benötigen (auf „Need-to-Know”-Basis), nur für berechtigte
geschäftliche Zwecke und nur im Einklang mit den geltenden Gesetzen.
Alle Nachrichten und Kommunikationen, die über und durch elektronische
Systeme erfolgen, die PPG seinen Mitarbeitern zur Verfügung stellt, sind
Unterlagen des Unternehmens.
Als solche können unsere örtlichen PPG-Unternehmen in allen Ländern
jede dieser Nachrichten, Kommunikationen und Aufzeichnungen
einsehen, überwachen und den Inhalt überprüfen, wenn es dafür einen
berechtigten geschäftlichen Grund gibt und soweit dies nach den örtlichen
Datenschutzbestimmungen und Arbeitsgesetzen zulässig ist.
Ihre Rolle
■■Wenn Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit Zugang zu personenbezogenen
Daten haben, ist es wichtig, dass Sie beim Umgang mit diesen Daten
die PPG-Richtlinien sowie US-amerikanische und örtliche Gesetze
und Vorschriften einhalten.
■■Beschränken Sie den Zugang zu personenbezogenen PPG-Daten
auf befugte Einzelpersonen, die diese für berechtigte geschäftliche
Zwecke benötigen.
■■Sie müssen alle Sicherheitsrichtlinien für PPG-
Informationstechnologien und PPGs
kennen und einhalten.
Datenschutz
Unsere Mitarbeiter
Wir respektieren die individuellen Persönlichkeitsrechte
und verpflichten uns, personenbezogene Daten
verantwortungsvoll und im Einklang mit den maßgeblichen
Datenschutz- und Informationssicherheitsanforderungen
sowie den US-amerikanischen Gesetzen und den
Gesetzen aller Länder, in denen wir tätig sind, zu
sammeln, zu handhaben, zu überprüfen und zu schützen.
Wir sind bestrebt, die Privatsphäre unserer Mitarbeiter
zu respektieren, indem wir unseren rechtlichen
Verpflichtungen nachkommen und unsere hohen
ethischen Standards einhalten.
F. Welche berechtigten geschäftlichen
Gründe gibt es, den Inhalt von
Nachrichten, die über von PPG
bereitgestellte Geräte oder Systeme
versandt wurden, einzusehen und
offenzulegen?
A. Berechtigte geschäftliche Gründe
sind u. a. tatsächliche, vermutete
oder angebliche Verstöße gegen
diesen Kodex oder PPG-Richtlinien,
Beurteilung der Einhaltung
maßgeblicher Gesetze und
Vorschriften, einschließlich der
in diesemKodex erwähnten, und
jede andere Überwachung der
Kommunikation, die zumSchutz von
PPG, seinenMitarbeitern, Kunden,
Lieferanten und Geschäftspartnern
erforderlich und angemessen ist.