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Globaler Ethik-Kodex • Seit
e 23Unser Standard
Wir müssen in unseren Aufzeichnungen, Rechnungslegungen, Kommunikationen
und Entscheidungen ehrlich, vollständig und korrekt sein.
Was jeder wissen sollte
Jeder Mitarbeiter ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit von Geschäfts-
und Finanzunterlagen verantwortlich.
Alle finanziellen Transaktionen (z. B. Gelder, Zahlungen,
Spesenabrechnungen, Auslagen) und andere Vorgänge (z. B. Produkttests,
Mitarbeiterbeurteilungen) müssen korrekt ausgewiesen und mit
Dokumenten belegt werden, die ihren Zweck klar und genau beschreiben.
PPG ist gesetzlich dazu verpflichtet, angemessene interne
Rechnungsprüfungen durchzuführen und korrekte Finanz- und
Geschäftsunterlagen zu führen.
Ihre Rolle
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Entwickeln und erhalten Sie wirkungsvolle und effektive Arbeitsabläufe
mit entsprechenden internen Kontrollen, um Transaktionen und Vorgänge
ordnungsgemäß wiederzugeben sowie unzulässige Transaktionen zu
verhindern und zu entdecken.
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Erstellen und führen Sie Geschäfts- und Finanzunterlagen vollständig,
korrekt und zeitnah. Beachten Sie bei der Entscheidung über Aufbewahrung
oder Vernichtung die entsprechenden PPG-Richtlinien und -Verfahren.
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Befolgen Sie unsere Richtlinien über Reisekosten und Spesen sowie alle
anderen gültigen Buchhaltungsrichtlinien.
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Bringen Sie Bedenken vor, wenn Ihnen Maßnahmen, Transaktionen,
Rechnungslegungen oder Berichte bekannt werden, die fragwürdig oder
mit PPGs Werten und dem Schutz von PPGs Ruf nicht vereinbar sind,
wie z. B. Finanzergebnisse, die mit der zugrundeliegenden Leistung nicht
übereinstimmen, das Umgehen von Überprüfungen und Genehmigungen
sowie unvollständige oder irreführende Mitteilungen über den Inhalt oder
die Meldung einer Transaktion.
Geschäfts- und Finanzunterlagen
Unsere Anteilseigner
Kernstück unserer Verpflichtung zu ethischer und integrer
Geschäftstätigkeit ist die zeitnahe und korrekte Erstellung
aller kommerziellen und finanziellen PPG-Informationen
und -Aufzeichnungen. Darin spiegelt sich PPGs Ruf und
Glaubwürdigkeit wider und dadurch wird sichergestellt,
dass PPG seinen legalen und behördlichen Verpflichtungen
nachkommt. Wir setzen alles daran, PPG-Unterlagen
nur so zu erstellen, dass sie PPGs Geschäftstätigkeiten
vollständig und korrekt wiedergeben, mit den allgemein
anerkannten Buchführungsgrundsätzen übereinstimmen
und den PPG-Richtlinien und -Vorschriften für die
Rechnungs- und Finanzbuchhaltung entsprechen.
F.
Für die Erweiterung zweier Fertigungsbetriebe wurden
zwei getrennte ACTs (Authorizationfor Capital Transactions,
Ermächtigung für Kapitaltransaktionen) genehmigt.
Beide Erweiterungen wurden von demselbenManager
geleitet. Nachdemalle Rechnungen unter dem jeweiligen
ACT verbucht waren, lag das eine Projekt unterhalb des
bewilligten Kapitalrahmens, das andere darüber. Insgesamt
waren die Gesamtausgaben für beide Projekte geringer
als die bewilligten Gesamtmittel; deshalb verschob der
Manager einige Ausgaben von demüber demBudget
liegenden ACT zu demunter demBudget liegenden ACT.
War das in Ordnung?
A.
Nein. Alle finanziellen Transaktionenmüssen korrekt
erfasst werden und die tatsächlichen Geschäftsvorgänge
wiedergeben. Ein Projekt zu niedrig abzurechnen und
das andere zu hoch bedeutet, dass die Kosten für die
Erweiterung des einenWerks in den PPG-Finanzunterlagen
unterbewertet und für die Erweiterung des anderenWerks
überbewertet werden.