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Globaler Ethik-Kode
x • Seite 5Es ist nicht immer einfach, Bedenken über ethische
oder rechtliche nicht einwandfreie Vorgehensweisen zu
äußern, aber es ist richtig und bewahrt unsere Kollegen
vor Schaden. Um Bedenken anzumelden, müssen Sie
sich nicht sicher sein, dass ein Verstoß vorliegt.
Bedenken vorbringen
Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie in gutem Glauben sofort
Bedenken vorbringen, wenn Ihnen eine Situation bekannt wird, in
der unsere ethischen Standards nicht eingehalten wurden.
Insbesondere müssen der Ethik und Compliance-Abteilung alle
Verstöße gegen Gesetze und diesen Kodex mitgeteilt werden,
die zu einer wesentlichen Korrektur- oder Disziplinarmaßnahme
führen können. Wir bieten Ihnen verschiedene Wege zur Meldung
von Bedenken an. Sie können sich aussuchen, ob Sie über ein
mögliches Problem mit jemandem persönlich sprechen möchten
oder sich schriftlich äußern wollen. Melden Sie Ihre Bedenken
einer der folgenden Personen:
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Ihrem Vorgesetzten oder der nächsthöheren
Managementebene
■■
dem Leiter der Personalabteilung
■■
unserer Ethik- und Compliance-Abteilung (siehe Abschnitt
„ Ressourcen ”dieses Kodex)
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PPGs Chief Compliance Officer oder Ihrem regionalen
Compliance-Leiter. - Unsere Fachkräfte für Compliance sind
darin geschult, Ihre Meldung mit absoluter Vertraulichkeit
entgegenzunehmen und anschließend sicherzustellen, dass Ihr
Anliegen korrekt bearbeitet und ordnungsgemäß gehandhabt wird.
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●
Unsere
PPG-Helpline– Ein Drittanbieter betreibt für PPG
einen gebührenfreien, mehrsprachigen Telefondienst und ein
Internetportal für Online-Meldungen und nimmt Ihre Fragen und
Meldungen absolut vertraulich entgegen.
■■
dem PPG-Rechtsberater Ihrer Region oder Ihres
Geschäftsbereichs
Beachten Sie, dass bewusste und absichtliche Falschmeldungen
über Fehlverhalten nicht akzeptabel und darüber hinaus
möglicherweise rechtswidrig sind.
Unser Umgang mit gemeldeten Bedenken
Wir beurteilen jedes Anliegen sorgfältig und angemessen. Wir
bewahren die Vertraulichkeit und auf Wunsch können Sie sogar
anonym bleiben. Wenn Sie sich aber identifizieren, können wir
Sie auf dem Laufenden halten und Ihnen Rückmeldungen geben.
Angaben über Ihre Identität und Ihre Informationen werden nur
mitgeteilt, wenn dies wirklich erforderlich ist.
Alle Sanktionen - direkte oder indirekte - gegen Mitarbeiter,
die in gutem Glauben Bedenken vortragen, führen zu
Disziplinarmaßnahmen, die sogar zur Entlassung führen können.
Bedenken in Bezug auf Ethik oder Rechtsverstöße erheben
F.
Ich habe Handlungen eines Kollegen
beobachtet, die eventuell gegen den
Ethik-Kodex verstoßen. Ich bin aber
nicht sicher, ob es sich wirklich um
Verstöße handelt. Wie verhalte ichmich
richtig?
A.
Auchwenn Sie sich nicht sicher sind, ob
Sie einen ethischen Verstoß beobachtet
haben, ist es richtig, darüber Bericht
zu erstatten. Ethische Probleme zu
melden, kann für einigeMitarbeiter
schwierig sein. Aber dieMeldung
dieser Probleme ist entscheidend
für unseren Erfolg und ist richtig. Wir
möchten auf alle Bedenken eingehen,
die Sie in Bezug auf dieMeldung dieser
Probleme haben und wir brauchen Ihre
Hilfe, umbei PPG ein außerordentliches
ethisches Umfeld zu erschaffen.
F.
Ich habemeinemVorgesetzten einen
möglichen Betrug gemeldet. Seit
dieser Meldung hat mein Vorgesetzter
mich nicht mehr an bestimmten
Besprechungen teilnehmen lassen. Ist
das eine Sanktion?
A.
Deutliche Änderungen imUmgang
mit Ihnen, nachdemSie einmögliches
Problemgemeldet haben, können als
Sanktion angesehen werden. Wenn
Siemeinen, dass Sie seit der Meldung
einer Anschuldigung anders behandelt
werden, teilen Sie Ihr Anliegen Ihrem
Personalvertreter mit oder nehmen
Siemit der Ethik und Compliance-
Abteilung Kontakt auf (siehe Abschnitt
„Ressourcen” dieses Kodex).