Global Code of Ethics 2016 DE

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Globaler Ethik-Kodex • Seit
Unser Standard
Unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
Vermeiden Sie auch den Anschein, dass Sie etwas Wertvolles annehmen
oder vergeben, das den Empfänger unzulässig beeinflussen könnte.
Was jeder wissen sollte
■■Wenn Ihnen Geschenke oder Einladungen angeboten werden, die nicht „Unserem
Standard” entsprechen, sollte Sie diese höflich ablehnen. Wenn die Ablehnung
eines Geschenks kulturell nicht vertretbar ist oder eine Geschäftsbeziehung
schädigen könnte, können Sie das Geschenk annehmen und anschließend an
PPGs interne Auditoren weitergeben, damit es einer gemeinnützigen Organisation
gespendet wird. Sie können auch den marktüblichen Preis dafür an PPG bezahlen
und das Geld wird dann für wohltätige Zwecke gespendet.
■■Gemäß dem oder anderen regionalen Vorschriften kann vor
der Vergabe eines Geschenks eine Vorabgenehmigung erforderlich sein. Fragen
Sie Ihren Vorgesetzten, bevor Sie Geschenke machen möchten.
■■Geschenke, Besuche von Veranstaltungen und andere Werte sollten legal sein,
der Position des Empfängers entsprechen und in PPGs Büchern und Unterlagen
korrekt aufgeführt sein. Bitte sehen Sie sich Ihre örtlichen Richtlinien und
Verfahren an.
Ihre Rolle
■■Hüten Sie sich davor, Bargeld oder Barmitteläquivalente zu verschenken oder
anzunehmen. Barmitteläquivalente sind Dinge, die leicht zu Bargeld gemacht
werden können, wie Barvorschüsse, Geschenkkarten, Gutscheine, Wertpapiere und
Darlehen.
■■Vergeben Sie keine Geschenke, Karten zum Besuch von Veranstaltungen oder
andere Werte an Regierungsvertreter oder staatliche Mitarbeiter, es sei denn, Sie
haben eine Vorabgenehmigung erhalten, die den regionalen Richtlinien entspricht.
Informationen dazu finden Sie für den US-Bereich in der PPG-Richtlinie
(Vergabe von Geschenken, Bewirtungen und Besuche von Veranstaltungen an
Mitarbeiter aus dem öffentlichen (staatlichen) Bereich).
■■Veranstaltungen zur Unterhaltung, die jemanden ausnutzen, in Verlegenheit
bringen, entwürdigen, in anderer Form unangemessen sind oder sich negativ auf
unser Image auswirken, dürfen Sie niemals vorschlagen und nicht besuchen.
■■Wenn Sie eine Frage oder ein Anliegen haben, lesen Sie bitte in diesem Kodex den
Abschnitt .
Wir dürfen keine Geschenke, Besuche von unterhaltenden
Veranstaltungen, Bewirtungen, Reisen oder andere
Vergünstigungen anbieten, vergeben, annehmen oder
erbitten, die:
■■keinem berechtigten Geschäftszweck dienen, wie z. B. PPG
Ansehen zu verschaffen.
■■vernünftigerweise als Versuch ausgelegt werden können, den
Empfänger in unangebrachter Weise zu beeinflussen.
■■gegen Gesetze oder Richtlinien des Arbeitgebers der
Gegenseite verstoßen.
■■unter Berücksichtigung der Geschäftsposition der
Gegenseite unangemessen sind, sei es aufgrund ihrer Art,
ihres Wertes oder ihrer Häufigkeit.
■■die Erwartung einer Gegenleistung beinhalten (quid pro quo).
Geschenke, Besuche von Veranstaltungen zur Unterhaltung, Bewirtung und Reisen
F. Mein Kunde bat um 100 US$ in bar, um
Blumenschmuck für die Eröffnungsfeier
einer neuen Filiale zu kaufen. Wenn
der Kunde die Quittung für den
Blumenschmuck anmich weiterleitet, ist
die Barspende dann zulässig?
A. Bargeldzahlungen an Kunden sind unter
keinen Umständen erlaubt. Sie sollten
den Blumenschmuckselbst direkt vom
Blumengeschäft kaufen, anstatt ihn
vomKunden kaufen zu lassen, sich aber
vorher die Vorabgenehmigung Ihrer
dazu befugten Genehmigungsstelle
einholen. Lassen Sie sich eine Einladung
zur Eröffnung der neuen Filiale oder
einen anderen Beleg geben, der
Ihre Anfrage auf Vorabgenehmigung
unterstützt.
F. Ichmöchte zwei Mitarbeitern eines
Kunden gerne Geschenkemachen,
ummich bei ihnen für ihre Hilfe bei
den Geboten für mehrere Projekte zu
bedanken. Ist das erlaubt?
A. Mitarbeiter dürfen keine Geschenke
vergeben, die vernünftigerweise als
Versuch ausgelegt werden können,
den Empfänger in unangebrachter
Weise zu beeinflussen. Wenn wir uns im
Bieterverfahren für ein Projekt befinden,
können Geschenke unangemessen
sein oder einen falschen Eindruck
entstehen lassen und sollten daher
nicht vergeben werden.