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Globaler Ethik-Kodex • Seit
e 7Unser Standard
Unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
Treffen Sie geschäftliche Entscheidungen immer danach, was für
PPG am besten ist, nie nach Ihrem persönlichen Vorteil.
Interessenkonflikte
Ein Interessenkonflikt besteht immer dann, wenn Ihre
persönlichen Interessen Ihre Verpflichtung, in PPGs bestem
Interesse zu handeln, beeinflussen oder anscheinend
beeinflussen. Vermeiden Sie Situationen, die einen
tatsächlichen oder vermeintlichen Interessenkonflikt auslösen.
Sich in einem Interessenkonflikt zu befinden, ist nicht
unbedingt ein Verstoß gegen PPG-Richtlinien, aber es ist
immer ein Verstoß, einen Konflikt nicht sofort offenzulegen.
Selbst wenn keine schlechten Absichten dahinterstehen,
kann bereits der Anschein eines Interessenkonflikts negative
Auswirkungen haben.
Was jeder wissen sollte
Interessenkonflikte können nicht nur PPGs finanziellem Erfolg gefährden, der
uns allen wichtig ist, sondern können auch PPGs und Ihren persönlichen Ruf
schädigen.
Die Verwendung von PPG-Ressourcen für persönliche Vorteile ist solch ein
verbotener Interessenkonflikt. Weitere mögliche Interessenkonflikte sind u. a.:
■■
Sie selbst oder jemand, der Ihnen nahesteht, profitiert von einem
Geschäftsvorgang, an dem PPG beteiligt ist
■■
Die Weitergabe von nichtöffentlichen PPG-Informationen an eine Person
außerhalb von PPG
■■
Dienstleistungen für Firmen oder Organisationen zu erbringen, die
Wettbewerber von PPG sind
■■
Ein Familienmitglied oder jemand, zu dem man eine enge Beziehung hat,
arbeitet für einen direkten Wettbewerber
■■
Eine persönliche Beziehung am Arbeitsplatz, die PPGs wohlverstandene
Interessen gefährden könnte
■■
Eine Nebenbeschäftigung, die Ihre Arbeitsleistung beeinträchtigt
■■
Persönliche Aktivitäten während der Arbeitszeit, die Ihre Arbeitsleistung
beeinträchtigen
Ihre Rolle
■■
Sie müssen einen möglichen Interessenkonflikt erkennen können.
■■
Zeigen Sie jeden möglichen Interessenkonflikt bei Ihrem Vorgesetzten
oder einem anderen zuständigen PPG-Mitarbeiter an. In manchen Fällen
ist nur die Offenlegung erforderlich. Ihr Vorgesetzter wird, ggf. gemeinsam
mit anderen, festlegen, ob weitere Maßnahmen zur Lösung des Konflikts
notwendig sind.
■■
Wenn Sie eine Frage oder ein Anliegen haben, lesen Sie bitte in diesem
Kodex nach,
wie man Bedenken vorbringt .F.
Mein Bruder besitzt ein Unternehmen,
das für ein IT-Projekt bei PPG ein Angebot
abgegeben hat. Ich werde an der
Entscheidung, welcher Lieferant für dieses
Projekt ausgewählt wird,nicht beteiligt sein.
Muss ich diesen Sachverhalt offenlegen?
A.
Ja, es handelt sich umeinen potenziellen
Interessenkonflikt, der angezeigt werden
sollte. Erfolgreiche Beziehungen zu
Lieferanten stehen imMittelpunkt unserer
Geschäftstätigkeiten und wir beweisen
das durch Transparenz bei der Auswahl
unserer Lieferanten. Auch wenn Sie nicht
in der Position sind, das Unternehmen
Ihres Bruders als Lieferanten auszuwählen,
könnte dies den Anscheinmangelnder
Ehrlichkeit und Transparenz in Bezug auf
eine Situation vermitteln, undmit Ihren und
PPGs wohlverstandenen Interessen im
Konflikt stehen. Dieser Konflikt lässt sich
wahrscheinlich leicht bewältigen, aber es ist
trotzdemerforderlich, ihn offenzulegen.
F.
Ich arbeitemit demMitarbeiter
eines Dienstleisters zusammen,
der ein Familienangehöriger
meines Vorgesetzten ist. Mein
Vorgesetzter gibt die Rechnungen
und Stundenzettel des Dienstleisters
frei. Ist das ein Interessenkonflikt?
A.
Diese Situation ist ein
Interessenkonflikt, den Ihr
Vorgesetzter demPPG-Management
anzeigenmuss. Der Dienstleister
erfährt möglicherweise eine
bevorzugte Behandlung oder wird
unangemessen vergütet oder es
könnte zumindest der Eindruck
entstehen, dies sei der Fall. Sie
sollten diese Bedenken dem
Manager Ihres Vorgesetzten, Ihrem
Personalvertreter oder der Ethik- und
Compliance-Abteilung vortragen
(siehe Abschnitt „Ressourcen”
dieses Kodex).