Global Code of Ethics 2016 ES LA

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Nuestro estándar
Debemos ser honestos, completos y precisos en nuestros
registros, contabilidad, comunicaciones y toma de decisiones.
Lo que todos deben saber
Todos los empleados deben garantizar la elaboración de estados financieros
completos y precisos.
Toda operación financiera (por ejemplo, fondos, pagos, informe de gastos,
inversiones) y el resto de las operaciones (por ejemplo, ensayos de
productos, rendimiento de los empleados) deben contabilizarse y justificarse
con documentación que refleje su finalidad con precisión.
PPG está obligada legalmente a mantener controles contables internos
adecuados y registros financieros y de otra naturaleza empresarial precisos.
Su papel
■■Desarrolle y mantenga procesos eficientes y efectivos con controles
internos adecuados que reflejen con propiedad operaciones o actos, y
que también detecten o eviten operaciones indebidas.
■■Desarrolle y mantenga registros financieros y comerciales completos,
precisos y puntuales. Siga las políticas y los procedimientos de PPG para
decidir si conservarlos o eliminarlos.
■■Cumpla con nuestras políticas de información de viajes y gastos, y
también con otras políticas contables establecidas.
■■Plantee una preocupación si llegan a su conocimiento acciones,
operaciones, contabilidad o información que sean cuestionables o
incoherentes con los valores de PPG y con la defensa de su reputación,
tales como resultados financieros que parezcan incoherentes con
resultados subyacentes, con la elusión de procedimientos de revisión y
aprobación, y con comunicaciones incompletas y engañosas acerca de
la esencia o información de una operación.
Registros empresariales y financieros
Nuestros accionistas
La generación puntual y precisa de toda la información y
registros comerciales y financieros de PPG es fundamental
para nuestro compromiso de hacer negocios de modo
ético y con integridad. Refleja la reputación y credibilidad
de PPG y garantiza que PPG cumple sus obligaciones
legales y normativas. Nos comprometemos a generar
únicamente registros financieros y comerciales de PPG
que reflejen sus actividades empresariales de modo
preciso y completo, de acuerdo con los principios
contables, normas, políticas y reglamentos de información
contable y financiera generalmente aceptados.
P. Se han aprobado dos autorizaciones de operaciones
de capital (ACT, Authorization for Capital Transactions)
para ampliar dos fábricas. Ambas ampliaciones fueron
gestionadas por el mismo gerente. Después de haber
cargado las facturas a cada ACT, un proyecto se llevó a
cabo por menos de su capital autorizado, pero el otro
proyecto lo superó. En total, el gasto real de los dos
proyectos fue inferior al gasto total autorizado, de modo
que el gerente traspasó algunos cargos del ACT que
superaba el presupuesto al ACT que quedó por debajo
del monto. ¿Fue correcto hacer esto?
R. No. Las operaciones financieras deben contabilizarse
con precisión para reflejar la operación comercial real.
Cargar un proyecto por debajo y sobrecargar el otro
significa que el costo de la ampliación de una fábrica
está subvaluado en los estados financieros de PPG,
mientras que el costo de la ampliación de la otra fábrica
está sobrevaluado.