Global Code of Ethics 2016 ES LA

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Nuestro estándar
Proteja los activos de PPG y utilícelos del modo previsto.
P. ¿Puedo disponer de pintura
que no responda a las
especificaciones o maquinaria
no utilizada para mi uso
personal?
R. No, no puede hacerlo sin el
permiso previo de su supervisor.
Todo empleado debe
asegurarse de que los activos
de PPG se utilizan en beneficio
de la compañía.
P. Estando en viaje de negocios, pagué
en efectivo una comida y perdí el
recibo. ¿Puedo presentar otro recibo
de un importe aproximado cuando
reclame el gasto de la comida?
R. No, no debe utilizar un recibo
diferente para justificar el gasto de
comida, aunque el importe sea el
mismo o aproximadamente el mismo.
Todos los recibos presentados junto
con los informes de gastos deben
reflejar la operación real descrita en
dichos informes.
Debe incluir un comentario en su
informe de gastos explicando que
ha perdido el recibo y ofreciendo
otros detalles adecuados. La pérdida
frecuente de recibo puede hacer que
no le aprueben el gasto concreto. Esté alerta respecto a los
peligros para la salud y la
seguridad en el puesto de
trabajo.
Lo que todos deben saber
Los activos de la compañía pueden ser tangibles e intangibles. Los activos
tangibles incluyen dinero, propiedades, instalaciones, productos, maquinaria
y sistemas de comunicación. Los activos intangibles incluyen el producto del
trabajo, propiedad intelectual, datos de sistemas informáticos e información
no pública.
Cumplimos con la legislación sobre privacidad vigente en cada país donde
opera PPG. Sin embargo, nos reservamos el derecho de controlar, seguir y
revelar la información de PPG contenida en activos de PPG, o en dispositivos
privados que accedan a nuestras redes, según sea necesario para proteger
los intereses de la compañía de acuerdo con la legislación vigente.
El fraude, sustracción, malversación o desviación de activos de PPG son
ilegales y contrarios a la ética.
Hemos establecido estándares de control interno y prácticas para proteger
los activos de la compañía contra la sustracción, la pérdida y el uso indebido,
y para contabilizarlos con precisión.
Su papel
■■Utilice los activos de PPG en beneficio de PPG. No los utilice para su
beneficio personal ni el de alguien que no sea PPG.
■■No utilice los activos de PPG para acceder, reproducir, mostrar, distribuir
o almacenar materiales ilegales, con contenido sexual explícito, obsceno
o inapropiado por algún otro motivo.
■■Cumpla con la política de gastos de viajes de su r gión. Utilice
debidamente los fondos de PPG, y presente informes de gastos precisos
con recibos válidos y detalles relevantes.
■■Consulte los apartados relativos a
y de este Código para obtener más información
sobre cómo proteger estos activos cruciales de la compañía.
Protección de los activos de la compañía
Nuestros accionistas
Nuestro compromiso de custodia de la empresa es una
responsabilidad clave para nuestros accionistas. Como
empleados, debemos proteger los activos de la compañía
y utilizarlos únicamente con fines empresariales.