Global Code of Ethics 2016 ES LA

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Nuestro estándar
Respete y alinee los derechos sobre la intimidad de las
personas con la legislación y con las políticas de PPG.
P. ¿Qué es «información
personal»?
R. Información personal es
cualquier información
que pueda utilizarse para
identificar, localizar o
ponerse en contacto con
una persona. Normalmente
es confidencial y se protege
en todo momento contra
el riesgo de revelación a
personas no autorizadas,
destrucción ilegal o
accidental, pérdida,
alteración o acceso.
Lo que todos deben saber
Facilitaremos información personal a otros únicamente en virtud del
principio de necesidad de acceder a ella con fines empresariales legítimos y
de acuerdo con la legislación vigente.
Se consideran registros de la compañía a todos los mensajes y
comunicaciones enviados y confeccionados mediante sistemas
electrónicos y dispositivos que PPG proporcione a sus empleados.
Como tales, nuestras compañías locales de PPG en cada país
pueden acceder, controlar y revisar el contenido de dichos mensajes,
comunicaciones y registros si existe un motivo empresarial legítimo para ello
y si está permitido al amparo de la legislación local en materia laboral y de
protección de datos.
Su papel
■■Si tiene acceso a información personal como parte de su trabajo, es
importante que maneje dicha información de acuerdo con las políticas
de PPG y con la legislación y exigencias locales y de los Estados Unidos.
■■Limite el acceso a la información personal de PPG a personas
autorizadas que la necesiten con fines empresariales legítimos.
■■Tenga presente y cumpla con las políticas de seguridad informática de
PPG y con la de PPG.
Privacidad de datos
Nuestros empleados
Respetamos el derecho a la intimidad de las personas y
nos comprometemos a obtener, tratar, revisar y proteger la
información personal de modo responsable y cumpliendo
las obligaciones y legislación vigente de los Estados Unidos
y de todos los países en los que operamos en materia de
seguridad y privacidad de la información.
Nos esforzamos en respetar la privacidad de nuestros
empleados cumpliendo con nuestras obligaciones legales y
defendiendo estándares éticos elevados.
P. ¿Cuáles son los motivos legítimos
para acceder y revelar el contenido
de mensajes enviados desde
equipos o sistemas proporcionados
por PPG?
R. Motivos empresariales legítimos
incluyen investigar infracciones
reales, sospechosas o supuestas
de este Código o de las Políticas
de PPG; evaluar el cumplimiento de
las leyes y reglamentos relevantes
incluyendo los mencionados en
este Código; y el control de las
comunicaciones, si es necesario y
razonable según las circunstancias,
para proteger a PPG, a sus
empleados, clientes, proveedores y
socios comerciales.