Global Code of Ethics 2016 FR EU

9 / 28

Normánk
Ügyfeleink, beszállítóink és üzleti partnereink
Az üzleti döntéseket mindig az alapján hozza meg, ami a legjobb a PPG
számára, nem pedig az alapján, hogy Önnek személy szerint mi a legjobb.
Összeférhetetlenség
Összeférhetetlenség akkor merül fel, ha a személyes érdekei
befolyásolják azon kötelességét, hogy a PPG legfőbb érdeke
szerint járjon el, vagy ennek a látszata merülne fel. Kerülni kell
minden olyan helyzetet, amely ténylegesen vagy látszólag
összeférhetetlenséghez vezet.
Az összeférhetetlenség nem feltétlenül jelenti a PPG
irányelveinek a megszegését, de ha az összeférhetetlenséget
nem jelenti be haladéktalanul, az mindig jogsértést
jelent. Még akkor is, ha nincs rossz szándéka, az
összeférhetetlenség látszata negatív hatással járhat.
Amit mindenkinek tudnia kell
Az összeférhetetlenség nem csak a PPG pénzügyi sikerével kapcsolatos
kölcsönös érdekeinket sértheti, csorbulhat a PPG vagy a saját hírneve is.
A PPG erőforrásainak személyes célokra történő felhasználása olyan
jellegű érdekellentét, amelyet tiltunk. További példa lehet a potenciális
összeférhetetlenségre:
■■Ha Ön vagy hozzátartozója személyesen profitál a PPG-vel kapcsolatos
üzleti tranzakcióból.
■■A PPG nem nyilvános információinak megosztása a PPG-n kívüli személy
céljaira
■■Szolgáltatás nyújtása olyan vállalatnak vagy szervezetnek, amely a PPG
versenytársa
■■Olyan családtag vagy közeli hozzátartozó, aki közvetlen versenytársnak
dolgozik
■■Személyes kapcsolat a munkahelyen, amely ellentétes lehet a PPG legfőbb
érdekével
■■Olyan másodállás, amely befolyásolja munkahelyi teljesítményét
■■Személyes jellegű tevékenységek végzése munkaidő alatt, amely
befolyásolja munkahelyi teljesítményét
Az Ön feladata
■■Legyen képes felismerni az esetleges összeférhetetlenséget.
■■Tárja fel az esetleges összeférhetetlenséget felettesének vagy más
megfelelő PPG-erőforrásnak. Egyes esetekben csupán a tények
feltárására van szükség. A felettese szükség esetén másokkal együtt fogja
meghatározni, hogy van-e szükség bármilyen lépésre az érdekellentét
kezelésére.
■■Ha kérdése vagy aggálya van, lásd a Kódex
című pontját.
K. A bátyám tulajdonosa egy vállalatnak,
amely ajánlatot nyújtott be a PPG-hez
egy informatikai projektre. Nem fogok
részt venni annak eldöntésében, hogy a
projektre melyik szállítót válasszuk ki. Be
kell számolnom erről?
V. Igen, ez egy potenciális
összeférhetetlenség, amelyet fel kell tárni.
A sikeres szállítói kapcsolatok vállalatunk
szempontjából kulcsfontosságúak,
és ezt azzal igazoljuk, hogy a szállítók
kiválasztása átlátható módon történik.
Még akkor is, ha nincs abban a helyzetben,
hogy a bátyja cégét szállítóként válassza
ki, ha erről nem számol be, azt a látszatot
kelti, hogy nem járt el becsületesen és
átlátható módon egy olyan helyzetben,
amelyhez személyes érdeke fűződhet,
és amely ellentétes lehet a PPG legfőbb
érdekeivel. Ez az összeférhetetlenség
valószínűleg könnyen kezelhető, mégis
akkor jár el helyesen, ha beszámol róla.
K. Olyan szerződéses státuszú
alkalmazottal dolgozok együtt
a PPG-nél, aki a felettesem
családtagja. A felettesem
hagyja jóvá az alvállalkozó
számláit és időnyilvántartásait.
Ez összeférhetetlenségnek
minősül?
V. Ez a helyzet olyan
összeférhetetlenséget jelent,
amelyet a felettesnek fel kell
tárnia a PPG vezetősége
előtt. Előfordulhat, vagy
legalább is annak látszatát
keltheti, hogy az alvállalkozó
kedvező elbírálásban vagy
méltánytalan kompenzációban
részesül. Jelentse aggályát
vezetője felettesének, a HR
képviselőnek vagy az Etikai
és megfelelési irodának (lásd
a Kódex című
pontját).