Global Code of Ethics 2016 FR EU

7 / 28

Egy etikai vagy jogi megfelelőséggel kapcsolatos aggály
bejelentése nem mindig könnyű, de ez a helyes lépés,
és megvédi munkatársainkat a bajtól. Ahhoz, hogy
aggályát bejelentse, nem kell biztosnak lenni abban, hogy
szabálysértés történt.
Aggályok bejelentésének módja
Önnel szemben elvárás, hogy aggályát haladéktalanul,
jóhiszeműen bejelentse, ha tudomása van olyan helyzetről,
amelyben etikai normáinkat nem követik.
Különösen a jogszabályok vagy a Kódex minden olyan
megsértését, amely jelentős helyesbítő vagy fegyelmi eljárást
vonhat maga után, jelenteni kell az Etikai és megfelelési
irodának. Az aggályok bejelentésére számos csatornát
biztosítunk. Dönthet úgy, hogy beszél valakivel a potenciális
problémáról, vagy azt írásba foglalja. Jelentse aggályát az
alábbi személyek egyikének:
■■Felettesének vagy a vezetőség következő szintjének
■■Humán erőforrás vezetőjének
■■Etikai és megfelelési irodánknak (lásd a Kódex
című pontját)
● ● A PPG szabálykövetésért felelős vezetője vagy az Ön
regionális megfelelőségi vezetője megfelelően képzett
ahhoz, hogy a bejelentését szigorúan bizalmasan kezelje
és nyomon kövesse annak biztosítása érdekében, hogy azt
megfelelően meg lehessen oldani és azt kezelni lehessen.
● ● – díjmentes, többnyelvű telefonos
kapcsolatot és online webes jelentési funkcióját a PPG
megbízásából egy külső fél kezeli, kérdéseit és bejelentéseit
szigorúan bizalmasan kezeli.
■■A PPG regionális vagy üzletági jogtanácsosa
Ne feledje, elfogadhatatlan az etikátlan magatartásról
tudatosan és szándékosan tett félrevezető jelentés, amely
szintén jogellenes lehet.
A bejelentett aggályok kezelésének módja
Minden aggályt gondosan és megfelelően kivizsgálunk.
Adatait titokban tartjuk, és dönthet úgy is, hogy névtelenül tesz
bejelentést. Ha azonban azonosítja magát, képesek leszünk
tájékoztatni és visszajelzést adni. Személyazonosságát és
adatait csak szükség esetén osztjuk meg.
Bármiféle megtorlás — akár közvetlen, vagy közvetett
módon — olyan alkalmazott ellen, aki aggályát jóhiszeműen
jelenti, fegyelmi eljáráshoz, és akár a munkaviszony
megszüntetéshez is vezethet.
Etikai aggály vagy törvénysértés bejelentése
K. Úgy gondolom, hogy a munkatársaim
cselekedeteikkel megszeghették az
Etikai Kódexet. Nem vagyok biztos
abban, hogy ezek szabálysértések-e.
Mi a helyes lépés?
V. Még ha nem is biztos benne,
hogy amit tapasztalt, az etikai
szabálysértés-e, a legjobb, ha jelenti.
Sok alkalmazott számára az etikai
ügyek jelentése nem egyszerű. Ezen
ügyek megoldása azonban döntő
fontosságú sikerünk szempontjából,
és ez a helyes lépés. Reagálni
szeretnénk minden olyan aggályukra,
amely e problémák bejelentésével
kapcsolatban Önökben felmerülhet,
és arra ösztönözzük Önöket, hogy
segítsenek kialakítani a lehető
legetikusabb környezetet a PPG-nél.
K. Csalással kapcsolatos aggályomat
jelentettem a felettesemnek. Az
aggályom jelentése óta a felettesem
nem hív meg bizonyos értekezletekre.
Ez megtorlásnak számít?
V. Egy lehetséges probléma bejelentését
követően az Önnel való bánásmódban
történő jelentős változások
megtorlásnak tekinthetők. Ha úgy
érzi, hogy máshogy kezelik, amióta
a feltevését bejelentette, aggályáról
értesítse a HR részlege képviselőjét,
vagy értesítse az Etikai és megfelelési
irodát (lásd a Kódex című
pontját).