Global Code of Ethics 2016 FR EU

10 / 28

Normánk
Ügyfeleink, beszállítóink és üzleti partnereink
Még a látszatát is kerülje annak, hogy olyan értéktárgyat ad vagy
fogad el, amely az átvevő felet tisztességtelen módon befolyásolná.
Amit mindenkinek tudnia kell
■■Ha olyan ajándékot ajánlanak fel Önnek, vagy olyan meghívást kap, amely
nem felel meg a „Normánknak”, tapintatosan utasítsa vissza. Ha egy
ajándék visszautasítása az adott kultúrában elfogadhatatlan vagy sértheti
az üzleti kapcsolatot, elfogadhatja az ajándékot, majd adja át a PPG
belső ellenőreinek, hogy egy jótékonysági szervezetnek adományozzák.
Ki is fizetheti az ajándék méltányos piaci értékét a PPG-nek, és a pénzt
jótékonysági célra fordítjuk.
■ A és más regionális irányelvek az ajándékozást
előzetes jóváhagyáshoz köthetik. Forduljon feletteséhez, mielőtt egy
személynek ajándékot, vendéglátást vagy más értéktárgyat adna.
■■Az ajándéknak, a vendéglátásnak vagy az értéktárgynak legálisnak
kell lennie, meg kell felelnie az átvevő pozíciójának, és pontosan kell
nyilvántartani a PPG könyvelésében és nyilvántartásaiban. Lásd a helyi
irányelveket és eljárásokat.
Az Ön feladata
■■Ne adjon és ne fogadjon el készpénzt vagy készpénzt helyettesítő eszközt.
A készpénzt helyettesítő eszközök könnyedén átválthatók készpénzre,
ilyen pl. készpénz-előleg, az ajándékkártya, az utalvány, az értékpapírok és
kölcsönök.
■■Ne nyújtson ajándékot, vendéglátást vagy bármilyen értéktárgyat
köztisztviselőnek vagy állami alkalmazottnak, kivéve, ha a regionális
irányelveknek megfelelően megkapta a szükséges előzetes jóváhagyást.
Az Egyesült Államokban kövesse a PPG
irányelvét.
■■Soha ne ajánljon vagy fogadjon el olyan vendéglátásra szóló meghívást,
amely bárkit kihasznál, megaláz vagy degradál, vagy egyéb okokból
tisztességtelen, illetve negatívan befolyásolja a rólunk kialakított képet.
■■Ha kérdése vagy aggálya van, lásd a Kódex
című pontját.
Nem ajánlhatunk fel, nem adhatunk, fogadhatunk el vagy
kérhetünk ajándékot, vendéglátást, étkezést, utazást vagy
más előnyt, amely:
■■Nem legális üzleti célból történik, pl. a PPG jóhírének
keltése
■■Ésszerűen úgy ítélhető meg, mint az átvevő fél
helytelen befolyásolásának kísérlete
■■Törvénybe vagy a másik fél munkáltatójának
irányelveibe ütközik
■■A másik személy üzleti pozícióját tekintve jellegében,
értékében vagy gyakoriságában nem megfelelő
■■Kölcsönös előny (ellenszolgáltatás) elvárását kelti
Ajándékozás, vendéglátás, étkezés és utazások
K. Az ügyfelem 100 USD-t kért
készpénzben, hogy virágkosarakat
vegyen egy új üzlet megnyitójára.
Ha az ügyféltől nyugtát kapok a
virágkosarakról, adhatok adományt
készpénzben?
V. Az ügyfeleknek nem fizetünk
készpénzben semmilyen célra. Miután
megkapta az előzetes engedélyt a
jóváhagyásért felelős személytől,
a virágkosarakat közvetlenül a
virágüzletben, nem pedig az ügyfélen
keresztül vegye meg. Kérjen írásos
meghívót az új üzlet megnyitójára
és más olyan információt, amely
alátámasztja az ajándék előzetes
jóváhagyásával kapcsolatos kérését.
K. Az egyik ügyfél két alkalmazottjának
szeretnék ajándékot adni, hogy
megköszönjem több projekt tendere
során nyújtott segítségüket. Van erre
lehetőségem?
V. Az alkalmazottak nem adhatnak
olyan ajándékot, amelyet ésszerűen
a megajándékozott nem helyénvaló
befolyásolására tett kísérleteként
lehet értelmezni. Ha egy projektre
küldünk ajánlatot, az ajándékozás
nem helyénvaló lehet, vagy rossz
benyomást kelthet, ezért kerülni kell.