Global Code of Ethics 2016 FR EU

22 / 28

Nasz standard
Jeśli na danym stanowisku służbowym pracownik ma dostęp do poufnych lub
niepublicznych informacji PPG, jego obowiązkiem jest ochrona tych danych przed
nieupoważnionym ujawnieniem.
Pytanie: Ktoś, kto podaje się
za przedstawiciela dyrekcji
PPG, wysłał mi pilną
wiadomość e-mail z prośbą
o przyspieszenie transakcji
i przesłanie danych. Prośba
może być uzasadniona, ale
nie mam pewności. Co należy
zrobić?
Odpowiedź: Wysłanie przez
przedstawiciela dyrekcji PPG
wiadomości do pracownika
z prośbą o pilne przesłanie
danych lub przyspieszenie
transakcji to bardzo nietypowa
sytuacja. Przed podjęciem
jakichkolwiek działań należy
sprawdzić tę prośbę wraz
z przełożonym lub inną osobą
w organizacji, która jest
w stanie zweryfikować takie
żądanie, albo zatelefonować
do nadawcy w celu
upewnienia się, że prośba jest
uzasadniona.
Co każdy powinien wiedzieć
Przykładami informacji niepublicznych są dane związane z następującymi kwestiami:
■■Pracownicy
■■Wynalazki
■■Umowy
■■Plany strategiczne i biznesowe
■■Premiery nowych produktów
■■Fuzje i przejęcia spółek
■■Receptury i specyfikacje
■■Ceny, koszty produktów i dane finansowe
Całość komunikacji biznesowej PPG musi być prowadzona przy użyciu zasobów
dostarczonych przez firmę lub zatwierdzonych narzędzi komunikacyjnych.
Rola pracownika
■■Ograniczanie dostępu do informacji PPG tylko do upoważnionych osób, które
potrzebują takich danych do uzasadnionych celów związanych z działalnością,
nawet wewnątrz PPG.
■■Przechowywanie i usuwanie informacji zgodnie z politykami w zakresie
zarządzania dokumentacją.
■■Zwracanie uwagi na warunki prowadzenia działalności. Ochrona informacji
firmowych przez unikanie publicznych dyskusji oraz zabezpieczanie dokumentów
papierowych i elektronicznych przed publicznym ujawnieniem i dostępem.
■■Współpraca z radcą prawnym w regionie lub jednostce biznesowej w celu
zapewnienia prawidłowego stosowania umów dotyczących ochrony poufności
przed ujawnieniem informacji PPG stronom trzecim.
■■Staranne przestrzeganie wszystkich polityk PPG w zakresie zabezpieczeń
technologii informatycznych.
Rozumiemy, jaką wartość dla spółki i jej akcjonariuszy
stanowią informacje poufne i niepubliczne PPG.
Do obowiązków pracowników należy kontrolowanie
informacji poufnych i niepublicznych i ich ochrona przed
nieupoważnionym ujawnieniem lub użyciem zarówno
w firmie PPG, jak i poza nią.
Własność intelektualna to szczególny rodzaj informacji
niepublicznych, chroniony odrębnymi przepisami. Więcej
informacji można znaleźć w części
w niniejszym Kodeksie.
Informacje poufne i niepubliczne
Nasi akcjonariusze
Pytanie: Chcę pracować w domu
nad projektem PPG. Jaki
jest najlepszy sposób pracy
i uzyskiwania dostępu do danych
PPG?
Odpowiedź: Podczas zdalnej pracy w domu
lub innym miejscu najlepszym
sposobem uzyskiwania
dostępu do danych firmowych
jest korzystanie z komputera
przenośnego należącego
do PPG lub używanie funkcji
w celu
logowania się do systemu
PPG z domu lub komputera
osobistego niebędącego
własnością PPG.
Nie wolno kopiować danych
na urządzenie USB (wymienne
urządzenie pamięci masowej,
takie jak dysk flash) w celu
używania ich na komputerze
osobistym, który nie należy do
PPG.
Nie należy wysyłać danych PPG
z firmowego adresu e-mail na
adres prywatny.