Global Code of Ethics 2016 FR EU

20 / 28

Nasz standard
Ochronę prawa do prywatności należy szanować i równoważyć
zgodnie z obowiązującymi przepisami i politykami PPG.
Pytanie: Co to są dane
osobowe?
Odpowiedź: Dane osobowe to
wszelkie informacje,
które mogą
zostać użyte do
zidentyfikowania
lub zlokalizowania
określonej osoby
albo skontaktowania
się z nią. Dane
te mają zwykle
charakter poufny
i są przez cały czas
chronione przed
ryzykiem ujawnienia
nieupoważnionym
osobom oraz
przed niezgodnym
z prawem
zniszczeniem,
utratą, modyfikacją
lub dostępem.
Co każdy powinien wiedzieć
Firma PPG udostępnia dane osobowe innym podmiotom wyłącznie na
zasadzie ścisłej potrzeby do uzasadnionych celów biznesowych i zgodnie
z obowiązującym prawem.
Wszystkie wiadomości i informacje przesyłane i tworzone przy użyciu
systemów elektronicznych i urządzeń dostarczonych pracownikom przez
PPG stanowią dokumentację firmową.
W związku z tym lokalne spółki PPG w każdym z krajów mogą uzyskiwać
dostęp do takich wiadomości, informacji i dokumentów, monitorować
je i sprawdzać ich zawartość w przypadku uzasadnionego biznesowo
powodu i w zakresie dopuszczalnym przez lokalne przepisy dotyczące
ochrony prywatności danych i zatrudnienia.
Rola pracownika
■■Jeżeli pracownik ma dostęp do danych osobowych w ramach
obowiązków służbowych, powinien zarządzać nimi zgodnie z politykami
PPG oraz przepisami i wymaganiami obowiązującymi w USA i lokalnie.
■■Dostęp do danych osobowych w posiadaniu PPG należy ograniczyć
tylko do upoważnionych osób, które potrzebują takich danych do
uzasadnionych celów związanych z działalnością.
■■Zrozumienie i przestrzeganie wszystkich polityk PPG w zakresie
zabezpieczeń technologii informatycznych oraz
Prywatność danych
Nasi pracownicy
Szanujemy prawo do prywatności i dokładamy wszelkich
starań, aby w odpowiedzialny sposób gromadzić,
obsługiwać, sprawdzać i chronić dane osobowe zgodnie
ze stosownymi wymaganiami i przepisami w zakresie
ochrony prywatności i bezpieczeństwa informacji w USA
i innych krajach, w których prowadzimy działalność.
Staramy się respektować prawo pracowników do
prywatności, przestrzegając wymogów prawnych
i najwyższych standardów etycznego postępowania.
Pytanie: Jakie są uzasadnione
biznesowo powody uzyskiwania
dostępu i ujawniania
wiadomości wysyłanych
za pośrednictwem urządzeń
lub systemów dostarczonych
przez PPG?
Odpowiedź: Uzasadnionymi powodami
biznesowymi mogą być:
dochodzenia w sprawie
faktycznych, podejrzewanych
lub rzekomych naruszeń
niniejszego Kodeksu lub
polityk PPG; oceny zgodności
z obowiązującymi przepisami
i regulacjami, również tymi
wymienionymi w niniejszym
Kodeksie; sytuacje, w których
monitorowanie komunikacji jest
niezbędne i proporcjonalne
do zapewnienia ochrony
firmy PPG, jej pracowników,
klientów, dostawców i partnerów
biznesowych.