Global Code of Ethics 2016 FR EU

21 / 28

Nasz standard
Należy chronić majątek PPG i korzystać z niego w sposób
zgodny z przeznaczeniem.
Pytanie: Czy można zabrać
farbę niezgodną
ze specyfikacjami lub
nieużywany sprzęt do
własnych celów?
Odpowiedź: Nie można tego zrobić
bez wcześniejszej
zgody przełożonego.
Obowiązkiem każdego
pracownika jest dbanie,
aby majątek PPG był
używany z korzyścią
dla firmy.
Pytanie: Podczas podróży służbowej
zapłaciłem za posiłek gotówką
i zgubiłem rachunek. Czy
przy rozliczeniu wydatków na
posiłki można dostarczyć inny
rachunek na zbliżoną kwotę?
Odpowiedź: Nie. Nie wolno użyć
innego rachunku do
udokumentowania wydatków
na posiłki, nawet jeżeli kwoty
są takie same lub podobne.
Wszystkie rachunki złożone
wraz z rozliczeniem wydatków
muszą odzwierciedlać
rzeczywiste transakcje
opisane w sprawozdaniu.
W rozliczeniu należy
zamieścić komentarz
z wyjaśnieniem, że rachunek
został zgubiony, i podać
inne odpowiednie szczegóły.
Częste przypadki zgubienia
rachunków mogą skutkować
brakiem zatwierdzenia
określonych wydatków.
Zwracanie uwagi na kwestie
BHP w miejscu pracy.
Co każdy powinien wiedzieć
Majątek firmy ma postać materialną i niematerialną. Aktywa o wymiernej wartości
to pieniądze, mienie, obiekty, produkty, wyposażenie i systemy komunikacji.
Zasoby niematerialne to efekty pracy, własność intelektualna, dane w systemach
informatycznych oraz informacje niepubliczne.
We wszystkich krajach prowadzenia działalności PPG przestrzega przepisów
dotyczących ochrony prywatności. Z myślą o ochronie interesów firmy zastrzegamy
jednak prawo do zgodnego z obowiązującymi przepisami monitorowania,
kontrolowania i ujawniania informacji PPG przechowywanych w jej zasobach lub na
osobistych urządzeniach uzyskujących dostęp do firmowej sieci.
Oszustwa, kradzieże, malwersacje i inne niewłaściwe sposoby korzystania z majątku
firmy są nielegalne, a także nieetyczne.
Obowiązujące standardy i praktyki w zakresie kontroli wewnętrznej służą do ochrony
majątku firmy przed kradzieżą, utratą i niewłaściwym użyciem oraz umożliwiają
precyzyjne egzekwowanie odpowiedzialności za takie sytuacje.
Rola pracownika
■■Korzystanie z majątku PPG do celów związanych z działalnością firmy. Nie należy
używać tych zasobów w celu odnoszenia osobistych korzyści lub korzyści dla
podmiotów innych niż PPG.
■■Majątku PPG nie wolno używać w celu uzyskiwania dostępu, powielania,
wyświetlania, rozpowszechniania lub przechowywania jakichkolwiek materiałów,
które są niezgodne z prawem, mają charakter jednoznacznie erotyczny lub
obsceniczny albo są nieodpowiednie w inny sposób.
■■Przestrzeganie regionalnej polityki dotyczącej podróży i wydatków. Z funduszy
PPG należy korzystać w odpowiedni sposób, przedkładając dokładne rozliczenia
wydatków wraz ze wszystkimi szczegółami i prawidłowymi rachunkami.
■■Więcej informacji o ochronie kluczowych zasobów firmy można znaleźć
w częściach oraz
w niniejszym Kodeksie.
Ochrona majątku firmy
Nasi akcjonariusze
Zarządzanie korporacją jest naszym podstawowym
obowiązkiem wobec akcjonariuszy. Jako pracownicy
jesteśmy odpowiedzialni za ochronę zasobów
firmowych i używanie ich wyłącznie do celów
związanych z działalnością.