Global Code of Ethics 2016 SL

7 / 28

Globalni etični kodek
Izražanje pomislekov glede etičnih vprašanj ali
pravne skladnosti ni vedno enostavno, kljub temu
pa je to pravilno ravnanje, ki varuje naše sodelavce.
Da spregovorite o svojih skrbeh, ni nujno, da ste
prepričani, da je do kršitve dejansko tudi prišlo.
Kako izraziti zaskrbljenost
Od vas pričakujemo, da boste v dobri veri nemudoma
opozorili na svoje pomisleke, ko se zavedate okoliščin,
v katerih naši etični standardi niso upoštevani.
Zlasti je treba Pisarni za etiko in skladnost prijaviti vse
kršitve zakona in kršitve tega Kodeksa, ki imajo lahko
za posledico znatne korektivne ali disciplinske ukrepe.
Načinov za izražanje vaših pomislekov je več. O morebitni
težavi se lahko z nekom pogovorite, prijavo pa lahko
podate tudi v pisni obliki. Svoje skrbi lahko prijavite eni
izmed naslednjih oseb:
■■Svojemu nadrejenemu ali na naslednji nivo vodstva
■■Svojemu vodji kadrovske službe
■■Naši Pisarni za etiko in skladnost (glejte razdelek
tega Kodeksa)
● ● Vodji skladnosti PPG ali svojemu regionalnemu
vodji skladnosti – naši strokovnjaki za skladnost so
usposobljeni, da vašo prijavo obravnavajo strogo zaupno
in jo spremljajo, s čimer zagotovijo, da je pošteno in
pravilno obravnavana.
● ● Naši – za brezplačen,
večjezični telefonski dostop in obrazec za prijavo prek
spleta v imenu PPG skrbi tretja oseba, ki bo vse vaše
poizvedbe in prijave obravnavala strogo zaupno.
■■Svojemu pravnemu svetovalcu regionalne ali poslovne
enote PPG
Upoštevajte, da je zavedna in namerna lažna prijava
kršitev nesprejemljiva in morda tudi nezakonita.
Kako obravnavamo prijave
Skrbno in pošteno preverimo vsako prijavo. Spoštovali
bomo zaupnost, odločite se lahko tudi, da boste ostali
anonimni. Upoštevajte pa, da vas bomo lahko obveščali
in vam zagotovili povratne informacije le v primeru, če se
predstavite. Za vašo identiteto in podatke bodo izvedeli
samo tisti, ki jih morajo vedeti.
Kakršni koli povračilni ukrepi, neposredni ali posredni, proti
zaposlenemu, ki je v dobri veri podal prijavo, so osnova za
disciplinski ukrep, vse do in vključno z odpu
Spregovorimo o etičnih vprašanjih ali kršitvah zakonodaje
V. Opazil sem, da sodelavec ravna na
način, ki morda krši Etični kodeks.
Nisemprepričan, ali je to resnično
kršitev. Kako naj pravilno ravnam?
O. Tudi če niste prepričani, da ste
opazili kršitev etike, je najbolje, da
zadevo prijavite. Prijava etičnih
zadev je zamnoge zaposlene
lahko neprijetna. Vendar pa je
obravnava teh vprašanj ključnega
pomena za naš uspeh in prav je,
da to storite. Želimo odgovoriti na
vsa vprašanj, ki jih imate glede teh
težav, in spodbujamo vas, da nam
pomagate pri ustvarjanju čimbolj
etičnega okolja znotraj PPG.
V. Svojemu nadrejenemu semprijavil
sumo goljufiji. Vse odkar sem
podal prijavo, me je nadrejeni
prenehal vabiti na nekatere
sestanke. Je tomaščevanje?
O. Večje spremembe v načinu,
s katerim vas obravnavajo po
prijavi morebitne nepravilnosti,
se lahko dojema kot povračilne
ukrepe. Če se vam zdi, da vas od
prijave obravnavajo drugače, o tem
obvestite svojega predstavnika
kadrovske službe, ali stopite v stik
s Pisarno za etiko in skladnost
(glejte razdelek tega Kodeksa).