Global Code of Ethics 2016 SL

10 / 28

Globalni etični kodek
Naš standard
Naše stranke, dobavitelji in poslovni partnerji
Izogibajte se tudi dejanjem, ki bi se lahko dozdevala kot dajanje ali sprejemanje
česarkoli vrednega, kar lahko neprimerno vpliva na prejemnika.
Kaj mora vsakdo vedeti
■■Če vam ponujajo darilo ali vabilo, ki ne izpolnjuje "Našega standarda",
morate darilo ali vabilo taktno zavrniti. Če je zavrnitev darila kulturno
nesprejemljiva, oziroma bi lahko škodovala poslovnim odnosom,
lahko darilo sprejmete in nato predate notranjim revizorjem v PPG,
ki ga bodo kot donacijo predali dobrodelnim organizacijam. Prav tako
lahko PPG plačate pošteno tržno vrednost darila in denar bo podarjen
v dobrodelne namene.
■ in druga regionalna pravila lahko zahtevajo
predhodno odobritev, preden predate darilo. Posvetujte se s svojim
nadrejenim preden podarite darilo, financirate razvedrilo, ali želite
podariti kar koli vrednega.
■■Darila, razvedrilo in kar koli drugega vrednega mora biti zakonito,
primerno za prejemnikov položaj in natančno evidentirano v poslovnih
knjigah in evidencah PPG. Prosimo, preverite lokalna pravila in
postopke.
Vaša vloga
■■Pazite, da ne dajete ali sprejmete gotovine ali ekvivalenta denarja.
Ekvivalenti denarja so stvari, ki jih je mogoče zlahka pretvoriti
v gotovino, vključno z gotovinskimi avansi, darilnimi karticami, kuponi,
vrednostnimi papirji in posojili.
■■Ne ponujajte daril, zabav ali kar koli drugega vrednega državnim
uradnikom ali državnim uslužbencem, razen če ste prejeli potrebno
predhodno odobritev glede na regionalna pravila. V ZDA glejte
pravila PPG o
■■Nikoli ne predlagajte ali sodelujte v kakršni koli obliki zabave, ki
izkorišča, spravlja v zadrego ali ponižuje kogarkoli, ali je kako drugače
neustrezno ali negativno vpliva na našo podobo.
■■Če imate vprašanja ali pomisleke, preberite razdelek
v tem Kodeksu.
Ne smemo ponujati, dajati, sprejemati, ali potegovati
se za darila, zabave, pogostitve, izlete ali kakršne koli
druge koristi, ki:
■■Nimajo legitimnega poslovnega namena, kot je na
primer vzpostavitev dobrih odnosov s PPG
■■Se jih lahko razumno razlaga kot poskus
neprimernega vplivanja na prejemnika
■■Kršijo zakon ali pravila zaposlovalca druge strani
■■So neustrezna bodisi po vrsti, vrednosti ali
pogostnosti glede na poslovni položaj druge osebe
■■Prinašajo pričakovanje vzajemne koristi (protiusluge)
Darila, zabave, pogostitve in izleti
V. Moja stranka je zahtevala 100 USD
v gotovini za nakup košare s cvetjem
za otvoritveno slovesnost nove
prodajalne. Čemi stranka priskrbi
potrdilo o prejemu košare s cvetjem,
je v redu dati donacijo v gotovini?
O. Gotovinska plačila strankamniso
dovoljena, ne glede na namen.
Boljše bi bilo, če sami neposredno
kupite košaro s cvetjem v cvetličarni,
kot pa da cvetje kupi sama stranka,
seveda po pridobitvi predhodne
odobritve vašega pooblaščenega
odobritelja. Pridobite pisno vabilo na
otvoritev nove trgovine in kakršne
koli druge informacije, ki bodo
podprle vaš zahtevek za darilo.
V. Rad bi dal darili dvema
zaposlenima pri stranki in se
jima zahvalil za njuno pomoč
med dajanjemponudb za več
projektov. Je to dovoljeno?
O. Zaposleni ne sme podariti
darila, ki bi ga bilomogoče
razumno razlagati kot poskus
neprimernega vpliva na
prejemnika. Če smo v postopku
dajanja ponudbe za projekt, bi
bilo darilo lahko neprimerno ali bi
ustvarilo napačen vtis, zato ga ne
smete dati.