9 / 28
Globalni etični kodek
s • Stran 7Naš standard
Naše stranke, dobavitelji in poslovni partnerji
Vedno sprejemajte poslovne odločitve glede na to, kar je
najboljše za PPG, nikoli na to, kar je najboljše za vas osebno.
Nasprotje interesov
Nasprotje interesov se pojavi vsakokrat, ko vaši
osebni interesi vplivajo, ali pa se zdi, da vplivajo, na
vašo dolžnost ukrepanja v interesu PPG. Izogibajte
se vsem situacijam, v katerih lahko pride do
resničnega ali zaznavnega nasprotja interesov.
Nasprotje interesov ni nujno kršitev pravil PPG,
vendar če nemudoma ne razkrijete teh nasprotij,
je to vedno kršitev. Tudi kadar nihče ne namerava
storiti nič narobe, ima lahko že sama podobnost
nasprotju interesov negativne učinke.
Kaj mora vsakdo vedeti
Ne samo, da lahko nasprotje interesov škoduje našim skupnim interesom
pri finančnem uspehu PPG, prav tako lahko škoduje ugledu podjetja PPG
ali vašemu lastnemu ugledu.
Uporaba sredstev PPG za osebno korist je vrsta nasprotja interesov, ki je
prepovedana. Drugi primeri potencialnih nasprotij interesov so lahko:
■■
Ko imate vi ali nekdo blizu vas osebno korist iz poslovne transakcije,
v katero je vključen PPG
■■
Delitev nejavnih informacij PPG v korist nekoga izven PPG
■■
Zagotavljanje storitev kateremu koli podjetju ali organizaciji, ki je
konkurent PPG
■■
Če imate družinskega člana ali tesne osebne zveze z nekom, ki dela
za neposrednega konkurenta
■■
Če imate oseben odnos na delovnem mestu, ki lahko ogrozi interese
PPG
■■
Delo v drugi službi, ki vpliva na vašo delovno storilnost
■■
Izvajanje osebnih dejavnosti med delovnim časom, kar vpliva na vašo
delovno storilnost
Vaša vloga
■■
Bodite zmožni prepoznati morebitno nasprotje interesov.
■■
Razkrijte morebitno nasprotje interesov svojim nadrejenim in drugim
ustreznim osebam v PPG. V nekaterih primerih je razkritje vse, kar je
potrebno. Vaš nadrejeni, skupaj z ostalimi odgovornimi osebami, bo
presodil, kateri ukrepi so potrebni za odpravljanje nasprotij.
■■
Če imate vprašanja ali pomisleke, preberite razdelek
» Kako izraziti zaskrbljenost «v tem Kodeksu.
V.
Moj brat ima podjetje, ki je pri PPG
oddalo ponudbo za IT projekt. Ne
bomudeležen pri odločitvi o izbiri
dobavitelja za ta projekt. Ali moram to
razkriti?
O.
Da, to je potencialno nasprotje
interesov, ki ga je treba razkriti.
Uspešni odnosi z dobavitelji so
jedro naše poslovne dejavnosti in to
dokazujemo s preglednostjo pri izbiri
dobaviteljev. Čeprav niste na poziciji
za izbiro podjetja vašega brata kot
dobavitelja, lahko, če ne razkrijete tega,
to ustvari videz pomanjkanja odkritosti
in preglednosti glede položaja,
v katerembi vi lahko imeli osebni
interes in ki bi lahko bil v nasprotju
z interesi PPG. To nasprotje interesov
bo najverjetneje enostavno urediti,
vendar ga je še vedno treba razkriti.
V.
Delams pogodbenim
zaposlenim, ki je sorodnik
mojega nadrejenega v
PPG. Moj nadrejeni odobri
pogodbenikove račune
in listo prisotnosti. Je to
nasprotje interesov?
O.
Ta položaj predstavlja
nasprotje interesov, ki ga
mora nadrejeni razkriti
upravi PPG. Možno je,
ali pa se vsaj tako zdi,
da je izvajalec ugodneje
obravnavan ali da prejema
neupravičena plačila.
Svojo skrbmorate izraziti
nadrejenemu svojega
nadrejenega, svojemu
predstavniku za kadrovske
zadeve ali Pisarni za etiko
in skladnost (glejte razdelek
» Viri «v temKodeksu).