Global Code of Ethics 2016 UK

22 / 28

Наш стандарт
Якщо ваша робота передбачає доступ до конфіденційної та непублічної інформації
PPG, ви зобов’язані захищати її від несанкціонованого розголошення.
З. Я отримав на роботі термінового
електронного листа, у якому ніби-
то керівник PPG просить мене
терміново здійснити транзакцію та
надіслати дані. Це може бути дійсним
запитом, але я сумніваюсь. Що мені
слід робити?
В. Ситуація, коли керівник PPG в
електронному листі просить
співробітника терміново надіслати
дані або здійснити транзакцію, є
незвичайною. Перш ніж виконувати
дії, указані в запиті, вам слід
перевірити запит разом зі своїм
керівником чи іншим співробітником
організації, який може підтвердити
його; або зателефонувати
відправнику запиту, щоб підтвердити
його дійсність.
Це повинен знати кожний
До непублічної інформації належить інформація, яка стосується такого:
■ співробітники;
■ винаходи;
■ контракти;
■ стратегічні та бізнес-плани;
■ запуски нових продуктів;
■ злиття та придбання;
■ формули й специфікації;
■ ціноутворення, вартість продуктів, фінансові дані.
Усе бізнес-спілкування в PPG має здійснюватися за допомогою комунікаційних
ресурсів, наданих або затверджених компанією.
Ваша роль
■ Обмежуйте доступ до інформації PPG і надавайте його лише
уповноваженим особам, яким така інформація потрібна для законних
бізнес-цілей, навіть усередині компанії.
■ Зберігайте або видаляйте інформацію відповідно до наших політик
керування записами.
■ Будьте уважні до обставин, у яких ви ведете бізнес. Захищайте нашу
інформацію, утримуючись від розмов на людях і захищаючи паперові та
електронні документи від перегляду й доступу сторонніми особами.
■ Перш ніж надавати інформацію PPG третім сторонам, радьтеся з
юрисконсультом свого регіонального або структурного підрозділу, щоб
гарантувати належне використання угод про конфіденційність.
■ Уважно дотримуйтеся всіх політик безпеки інформаційних технологій PPG.
Ми визнаємо цінність конфіденційної та непублічної
інформації PPG для нашої компанії та акціонерів.
Як співробітники ми зобов’язані контролювати й
захищати конфіденційну та непублічну інформацію
(НІ) від неавторизованого розголошення або
використання в компанії PPG та за її межами.
Інтелектуальна власність (ІВ) — це особливий тип
НІ, який захищається спеціальними законами.
Для отримання додаткової інформації див. розділ
у цьому Кодексі.
Конфіденційна та непублічна інформація
Наші акціонери
З. Я хочу працювати над проектом PPG з
дому. Як мені найкраще це робити та
отримувати доступ до даних PPG?
В. Працюючи дистанційно з дому або
будь-якого іншого місця, найкраще
отримувати доступ до даних PPG з
ноутбука PPG або використовувати
для входу до
PPG з домашнього або іншого
персонального комп’ютера, що не
належить PPG.
Не копіюйте дані на пристрій USB
(знімний накопичувальний пристрій,
наприклад флеш-накопичувач), щоб
використовувати їх на персональному
комп’ютері, який не належить PPG.
Не надсилайте дані з корпоративної
адреси електронної пошти PPG на
свою особисту адресу.