Global Code of Ethics 2016 UK

25 / 28

Наш стандарт
Ми повинні вести документацію й облік, спілкуватися та ухвалювати
рішення, надаючи лише правдиву, повну та точну інформацію.
Це повинен знати кожний
Ведення точної й повної фінансової та бізнес-документації — обов’язок
кожного співробітника.
Усі фінансові (наприклад, кошти, платежі, звіти про витрати та видатки) та інші
операції (наприклад, тестування продуктів, результати роботи працівників)
повинні точно реєструватися та підтримуватися документацією, у якій точно та
ясно вказується їхнє призначення.
Законодавство вимагає від PPG підтримувати належні внутрішні засоби
контролю за звітністю та вести точну фінансову й іншу бізнес-документацію.
Ваша роль
■ Розробляйте та підтримуйте ефективні процедури з відповідними
внутрішніми засобами контролю, які належним чином відображають
операції та події, а також унеможливлюють або виявляють недозволені
операції.
■ Розробляйте та підтримуйте процедури для точного, повного та
своєчасного ведення документації фінансового та бізнес-обліку. Зберігайте
та видаляйте документацію відповідно до політик і процедур PPG.
■ Дотримуйтеся наших політик звітування про відрядження та витрати,
а також інших запроваджених політик стосовно обліку.
■ Повідомляйте про дії, операції, облік або звітування, що викликають у
вас сумніви або суперечать цінностям PPG чи шкодять репутації PPG.
Наприклад, це можуть бути фінансові дані, що не відповідають фактичним
результатам, обхід процедур перевірки та затвердження; а також неповне
або неправдиве документування операцій або інше надання інформації.
Фінансова та бізнес-звітність
Наші акціонери
Своєчасне та точне створення всієї комерційної та
фінансової інформації й документації PPG — це основа
нашого зобов’язання вести бізнес етично та чесно.
У цьому відображається репутація та надійність PPG та
це гарантує, що PPG виконує свої нормативно-правові
обов’язки. Ми зобов’язуємося вести фінансову та бізнес-
документацію PPG таким чином, щоб вона повністю й
точно відображала бізнес-операції PPG відповідно до
загальноприйнятих принципів обліку, стандартів, політик
PPG та норм фінансового й бухгалтерського звітування.
З. Було затверджено два окремих дозволи на операції з
капіталом для розширення двох заводів-виробників.
Обома розширеннями керував один і той самий
менеджер. Після того як було затверджено всі рахунки
для кожного дозволу, один проект було виконано
дешевше затвердженого бюджету, а інший проект
перевищив бюджет. Загалом, фактичні витрати на обидва
проекти були меншими за загальні дозволені витрати,
тому менеджер переніс деякі витрати з проекту, який
перевищив бюджет, у проект із меншими витратами. Чи
можна було так робити?
В. Ні. Усі фінансові операції потрібно точно документувати,
щоб вони представляли фактичну бізнес-операцію.
Заниження витрат на один проект і завищення витрат на
інший означає, що в фінансових документах PPG вказано
занижену вартість для одного розширення заводу та
завищену — для іншого.