Global Code of Ethics 2016 UK

21 / 28

Наш стандарт
Захищайте активи PPG та використовуйте їх за призначенням.
З. Чи можу я брати некондиційну
фарбу або обладнання, що не
використовується, для власних
потреб?
В. Ні, ви не можете цього робити,
попередньо не отримавши
дозвіл від свого керівника. Кожен
співробітник зобов’язаний
гарантувати, що активи PPG
використовуються на користь
компанії.
З. Перебуваючи у відрядженні, я
заплатив готівкою за обід і загубив
чек. Чи можу я подати інший чек
на аналогічну суму в запиті на
відшкодування витрат на харчування?
В. Ні, вам не слід використовувати інший
чек для запиту відшкодування витрат
на харчування, навіть якщо суми
витрат однакові або схожі. Усі чеки, які
подаються в запитах на відшкодування
витрат, повинні відображати фактичну
транзакцію, описану у звіті про
витрати.
У звіті про витрати ви повинні додати
коментар із поясненням того, що ви
втратити чек, і вказати іншу потрібну
інформацію. У разі частої втрати чеків
може не бути затверджено певну
статтю витрат. Звертайте увагу на ризики для
здоров’я та життя на робочому
місці.
Це повинен знати кожний
Компанія має як матеріальні, так і нематеріальні активи. До матеріальних
активів належать гроші, майно, приміщення, продукти, обладнання та
комунікаційні системи. До нематеріальних активів належать продукти праці,
інтелектуальна власність, дані інформаційних систем і непублічна інформація.
Ми дотримуємося законів про приватність, які застосовуються в кожній
країні, де працює PPG. Однак ми залишаємо за собою право відслідковувати,
контролювати та розголошувати інформацію PPG, використовуючи для цього
активи PPG або персональні пристрої, які отримують доступ до наших мереж,
якщо це необхідно для захисту інтересів компанії відповідно до чинного
законодавства.
Підробляти, красти, привласнювати або вилучати активи PPG — незаконно й
неетично.
Ми запровадили внутрішні стандарти та процедури контролю, щоб захищати
активи Компанії від крадіжки, втрати й зловживання та вести їх точний облік.
Ваша роль
■ Використовуйте активи PPG для бізнес-цілей PPG. Не використовуйте їх для
власної користі або користі будь-кого іншого, крім PPG.
■ Не використовуйте активи PPG, щоб отримувати доступ, копіювати,
відображати, розповсюджувати або зберігати матеріали, які є незаконними,
мають сексуально відвертий або непристойний характер або є
неприпустимими через інші причини.
■ Дотримуйтеся регіональної політики стосовно відряджень і витрат.
Використовуйте кошти PPG належним чином і подавайте точні звіти про
витрати з усіма потрібними даними та дійсними квитанціями.
■ Для отримання додаткових відомостей про захист цих критично важливих
активів компанії див. розділи та
цього Кодексу.
Захист активів компанії
Наші акціонери
Відповідальне керівництво корпорацією— наше
ключове зобов’язання перед нашими акціонерами. Усі
співробітники зобов’язані захищати активи компанії та
використовувати їх виключно для бізнес-цілей компанії.