Global Code of Ethics 2016 UK

20 / 28

Наш стандарт
Поважайте права на недоторканість особистого життя та
дотримуйтеся законів і політик PPG.
З. Що таке «персональна
інформація»?
В. Персональна інформація —
це будь-яка інформація, яка
дає змогу ідентифікувати,
знаходити людину або
звертатися до неї. Зазвичай
вона конфіденційна та
завжди захищається
від ризику розкриття
неуповноваженим особам
та від випадкового або
незаконного знищення,
втрати, змінення або доступу.
Це повинен знати кожний
Ми надаватимемо персональну інформацію іншим людям лише за принципом
службової необхідності для дозволених законом бізнес-цілей і відповідно до
чинних законів.
Усі повідомлення, створені та передані за допомогою електронних систем
і пристроїв, наданих компанією PPG своїм співробітникам, вважаються
документацією компанії.
Таким чином, наші місцеві компанії PPG в кожній країні можуть отримувати
доступ, відслідковувати та перевіряти зміст усіх таких повідомлень і записів,
коли є законна бізнес-причина для цього та коли це дозволено місцевими
законами про працю й приватність даних.
Ваша роль
■ Якщо в межах своїх робочих обов’язків ви отримуєте доступ до
персональної інформації, ви повинні керувати таким даними відповідно
до політик PPG та законів і норм США та країн, у яких ви працюєте.
■ Обмежуйте доступ до персональної інформації PPG і надавайте його
лише уповноваженим особам, яким така інформація потрібна для
законних бізнес-цілей.
■ Ви повинні знати та виконувати всі політики безпеки інформаційних
технологій і PPG.
Конфіденційність даних
Наші співробітники
Ми поважаємо права на особисту недоторканість
і зобов’язуємося збирати, обробляти, переглядати
та захищати персональну інформацію з повагою
та відповідно до застосовних вимог і законів про
приватність і захист інформації в США та в усіх країнах,
у яких ми працюємо.
Ми завжди поважаємо приватність наших
співробітників, дотримуючись наших правових вимог
і високих етичних стандартів.
З. Які є дозволені законом
бізнес-причини для доступу та
розголошення змісту повідомлень, що
надсилаються на обладнання або в
системи, які забезпечує компанія PPG?
В. Серед дозволених законом бізнес-
причин: розслідування фактичних,
підозрюваних або можливих
порушень цього Кодексу або
політик PPG; оцінювання виконання
відповідних законів і норм, зокрема
згаданих у цьому Кодексі; а також
інші випадки, коли моніторинг
повідомлень є необхідним або
відповідним заходом для захисту
PPG, її співробітників, клієнтів,
постачальників і бізнес-партнерів.