Global Code of Ethics 2016 UK

7 / 28

Повідомляти про підозри в неетичній або незаконній
поведінці не завжди просто, але це необхідно робити,
адже таким чином ми захищаємо своїх колег. Щоб
повідомити про підозру, не обов’язково бути впевненим у
тому, що порушення сталося.
Повідомлення про підозру
Ви повинні негайно добросовісно повідомляти про ситуації, у яких не
дотримувалися наші етичні стандарти.
Зокрема, про всі порушення закону та цього Кодексу, які можуть
призвести до застосування серйозних виправних або дисциплінарних
заходів, необхідно повідомляти у відділ із питань етики та дотримання
норм. Ми пропонуємо кілька каналів для повідомлення про підозри.
Ви можете розповісти про потенційну проблему або викласти її в
письмовому вигляді. Повідомляйте про підозри одній із таких осіб:
■ Ваш керівник або менеджер наступного рівня.
■ Керівник відділу кадрів.
■ Представник відділу з питань етики та дотримання норм (див.
розділ цього Кодексу).
● Керівник відділу з питань дотримання норм PPG або
ваш регіональний керівник відділу з питань дотримання
норм. Наші спеціалісти спеціально навчені приймати ваші
повідомлення, суворо дотримуючись конфіденційності,
справедливо їх розглядати та належно їх обробляти.
● Наша — безкоштовна
багатомовна телефонна лінія та онлайн-функція для веб-
повідомлень підтримується сторонньою організацією від імені
PPG. Зроблені вами запити й повідомлення зберігатимуться
в суворій конфіденційності.
■ Юрисконсульт регіонального або структурного підрозділу PPG.
Ви повинні знати, що свідоме та навмисне неправдиве повідомлення
про неналежну поведінку є неприйнятним і також може бути
протизаконним.
Обробка повідомлень про підозри
Ми ретельно та справедливо перевіряємо кожне повідомлення. Ми
поважатимемо вашу конфіденційність, і ви навіть можете зберегти
анонімність, якщо забажаєте. Однак, якщо ви повідомите свою
ідентифікаційну інформацію, ми зможемо зв’язатися з вами та надати
вам зворотній зв’язок. Відомості про вашу особу та ваша інформація
розкриватимуться за принципом службової необхідності.
Будь-яка помста (пряма або опосередкована) співробітникам, які
добросовісно повідомляють про свої підозри, є підставою для
дисциплінарних заходів, включно зі звільненням.
Повідомлення про підозру в неетичній або протизаконній поведінці
З. Я став свідком поведінки колег, яка,
можливо, порушує Кодекс етики. Я не
впевнений, що це справді порушення.
Що мені слід зробити?
В. Навіть якщо ви сумніваєтеся в
тому, що стали свідком порушення
етичних норм, краще повідомите
про це. Багатьом співробітникам
може бути складно повідомляти про
порушення етичних норм. Однак
вирішення цих проблем критично
важливе для нашого успіху, і саме
так правильно вчиняти. Ми хочемо
відповідати на всі занепокоєння, які
у вас можуть викликати ці проблеми,
і ми закликаємо вас допомогти нам
створити якомога більш етичне
середовище в компанії PPG.
З. Я повідомив своєму керівнику про
підозру в шахрайських діях. Після
цього мій керівник припинив кликати
мене на деякі збори. Це помста?
В. Суттєве змінення ставлення до вас
після повідомлення про потенційну
проблему можна вважати помстою.
Якщо ви відчуваєте, що до вас почали
по-іншому ставитися, після того як ви
зробили заяву, повідомте про своє
занепокоєння представнику відділу
кадрів або відділу з питань етики
та дотримання норм (див. розділ
в цьому Кодексі).