Global Code of Ethics 2016 UK

9 / 28

Наш стандарт
Наші клієнти, постачальники та бізнес-партнери
Ухвалюючи бізнес-рішення, завжди переслідуйте інтереси
PPG, а не свої особисті цілі.
Конфлікти інтересів
Конфлікт інтересів існує щоразу, коли ваші персональні
інтереси впливають на ваші обов’язки діяти в найкращих
інтересах PPG або коли створюється вигляд такого впливу.
Уникайте будь-яких ситуацій, коли виникає реальний
конфлікт інтересів або створюється враження його існування.
Наявність конфлікту інтересів не обов’язково є порушенням
політики PPG, але відмова від негайного повідомлення про
нього завжди становить порушення. Навіть якщо немає
наміру зробити щось неналежне, створення враження
наявності конфлікту інтересів може мати негативний вплив.
Це повинен знати кожний
Конфлікти інтересів можуть не лише завадити нашим спільним інтересам
у фінансовому успіху PPG, але й завдати шкоди репутації PPG або вашій власній
репутації.
Використання ресурсів PPG для власної користі — це один із типів конфлікту
інтересів, що є забороненим. Інші приклади можливих конфліктів інтересів:
■ Коли ви або хтось із вашого оточення отримуєте особисту вигоду від бізнес-
операції за участі PPG.
■ Надання непублічної інформації PPG з метою отримання переваги кимось за
межами компанії PPG.
■ Надання послуг будь-якій компанії або організації, що є конкурентом PPG.
■ Коли член сім’ї або близький родич працює на безпосереднього конкурента.
■ Особисті стосунки на робочому місці, які можуть заважати діяти в найкращих
інтересах компанії PPG.
■ Одночасна праця на іншому місці роботі, що може негативно впливати на
ефективність вашої праці в PPG.
■ Заняття особистими справами в робочі години, що знижує ефективність
вашої праці.
Ваша роль
■ Уміти розпізнавати потенційний конфлікт інтересів.
■ Повідомляти про потенційні конфлікти інтересів своєму керівнику або
за допомогою інших належних ресурсів PPG. Іноді повідомлення може
бути достатньо. Ваш керівник разом з іншими особами, яких знадобиться
долучити, визначить, чи потрібно вживати будь-які дії для вирішення
конфлікту.
■ Якщо у вас є запитання або занепокоєння, див. розділ
в цьому Кодексі.
З. Мій брат володіє компанією, яка подала
в PPG конкурсну заявку на виконання
ІТ-проекту. Я не братиму участь у виборі
постачальника для цього проекту. Чи
мені потрібно повідомляти про це?
В. Так, це потенційний конфлікт інтересів,
про який необхідно повідомити.
Успішні стосунки з постачальниками
дуже важливі для нашого бізнесу, і ми
демонструємо це, прозоро обираючи
постачальників. Навіть якщо ваша посада
не дозволяє вам обирати компанію брата
постачальником, якщо ви не повідомите
про це, може скластися враження
недостатньої чесності та прозорості
в ситуації, у якій у вас може бути
особистий інтерес. Це може суперечити
найкращим інтересам PPG. Скоріше
за все, цей конфлікт інтересів можна
легко вирішити, але все одно про нього
необхідно повідомити.
З. Разом зі мною працює за
контрактом співробітник, що є
родичем мого керівника PPG. Мій
керівник затверджує рахунки й
табелі обліку робочого часу цього
співробітника. Чи це вважається
конфліктом інтересів?
В. У цій ситуації існує конфлікт
інтересів, і керівник повинен
повідомити про нього керівництву
PPG. У цій ситуації, можливо
(принаймні, може складатися
таке враження), співробітник
отримує прихильне ставлення
або несправедливу оплату праці.
Ви маєте повідомити про свої
підозри менеджеру вашого
керівника, представнику відділу
кадрів або відділу з питань етики
та дотримання норм (див. розділ
цього Кодексу).