Global Code of Ethics 2016 UK

10 / 28

Наш стандарт
Наші клієнти, постачальники та бізнес-партнери
Уникайте навіть створення видимості надання або отримання
цінностей, які можуть неналежним чином вплинути на одержувача.
Це повинен знати кожний
■ Якщо вам пропонується подарунок або запрошення, яке не відповідає
«нашому стандарту», вам слід тактично відхилити його. Якщо відхилення
подарунка, з точки зору культури, неприпустиме або може зашкодити діловим
стосункам, ви можете прийняти подарунок, а потім віддати його внутрішнім
аудиторам PPG для передання в благодійну організацію. Ви також можете
віддати ринкову вартість подарунка компанії PPG, і ці гроші буде передано на
благодійні цілі.
■ та інші регіональні політики можуть вимагати
попереднього отримання дозволу для надання подарунка. Перш ніж надавати
подарунок, розваги або іншу цінність, проконсультуйтеся зі своїм керівником.
■ Подарунки, розваги та інші цінності мають бути законними й відповідними до
посади одержувача, і їх потрібно точно відображати в документації PPG. Див.
місцеві політики та процедури.
Ваша роль
■ Будьте уважні: не приймайте готівкові гроші або їхній еквівалент. Еквіваленти
готівкових грошей — це речі, які можна легко конвертувати на готівку, зокрема
грошові аванси, подарункові картки, ваучери, цінні папери та займи.
■ Не надавайте подарунки, розваги або інші цінності державним чиновникам
або службовцям, якщо ви заздалегідь не отримали необхідний дозвіл
відповідно до регіональних політик. У США див. політику PPG щодо
■ Ніколи не пропонуйте та не беріть участь у будь-якій формі розваг, які
експлуатують, ставлять у незручне становище або принижуюсь когось, чи які
можуть бути недоречні з інших причин або негативно впливати на наш імідж.
■ Якщо у вас є запитання або занепокоєння, див. розділ
в цьому Кодексі.
Нам заборонено пропонувати, надавати, приймати або
просити надання подарунків, розваг, пригощань, поїздок
або інших вигод, які:
■ Не мають законної бізнес-цілі, такої як створення гарної
репутації PPG.
■ Можуть обґрунтовано вважатися спробою неналежним
чином вплинути на отримувача.
■ Порушують закон або політику працедавця іншої сторони.
■ Є неналежними за типом, вартістю або частотою,
зважаючи на посаду іншої людини.
■ Є такими, що передбачають надання вигоди у відповідь
(ти — мені, я — тобі).
Подарунки, розваги, пригощання та подорожі
З. Мій клієнт попросив 100 доларів
готівкою на придбання кошиків із
квітами для церемонії відкриття
нового магазину. Якщо клієнт надасть
мені чек за покупку кошиків, чи буде
правильним дати йому гроші?
В. Готівкові платежі клієнтам не
дозволені для жодних цілей. Замість
того щоб купувати кошики для квітів
через клієнта, вам слід придбати їх
безпосередньо в квітковому магазині,
попередньо отримавши дозвіл від
співробітника, уповноваженого
надавати такі дозволи. Отримайте
письмове запрошення на відкриття
нового магазину та іншу потрібну
інформацію для підтвердження
запиту на попереднє затвердження
подарунка.
З. Мені хотілося б зробити подарунки
двом співробітникам клієнта, щоб
подякувати їм за допомогу під час
подання конкурсних заявок на
кілька проектів. Це дозволено?
В. Співробітникам заборонено
надавати подарунки, які
обґрунтовано можуть бути
інтерпретовані як намагання
неналежним чином вплинути на
одержувача. Якщо ми беремо участь
у конкурсі, надання подарунка
може бути неприпустимим або
створювати неправильне враження,
тому цього не слід робити.