Global Code of Ethics 2016 VI

22 / 28

Tiêu chuẩn của chúng tôi
Nếu công việc của bạn có quyền truy cập vào bất kỳ thông tin bí mật hoặc chưa công khai
nào của PPG, bạn phải có trách nhiệm bảo vệ thông tin đó khỏi bị tiết lộ một cách trái phép.
H. Tôi nhận được email khẩn cấp khi
làm việc có vẻ như do tổng giám đốc
của PPG gửi để yêu cầu tôi thực
hiện nhanh một giao dịch và gửi dữ
liệu. Điều đó có thể là một yêu cầu
hợp lệ nhưng tôi không chắc. Tôi nên
làm gì?
Đ. Việc giám đốc điều hành yêu cầu
nhân viên gửi dữ liệu gấp hoặc thực
hiện nhanh giao dịch qua email là
một việc bất thường. Bạn nên xem
lại yêu cầu cùng với người giám sát
của mình hoặc một người nào đó
trong tổ chức, người có thể xác thực
yêu cầu hoặc gọi cho người gửi yêu
cầu để xác thực xem yêu cầu có hợp
lệ trước khi thực hiện yêu cầu đó hay
không.
Điều mọi người nên biết
Các ví d về thông tin chưa công khai bao gồm thông tin liên quan đến:
■ ■ Nhân viên
■ ■ Phát minh
■ ■ Hợp đồng
■ ■ Kế hoạch kinh doanh và kế hoạch chiến lược
■ ■ Giới thiệu sản phẩm mới
■ ■ Sáp nhập và mua lại
■ ■ Công thức và quy cách kỹ thuật
■ ■ Giá cả, chi phí sản phẩm, dữ liệu tài chính
Tất cả các thông tin liên lạc kinh doanh của PPG phải được thực hiện bằng các tài
nguyên do công ty cung cấp hoặc tài nguyên thông tin liên lạc được công ty phê duyệt.
Vai trò của bạn
■ ■ Giới hạn quyền truy cập vào thông tin của PPG cho các cá nhân được phép,
những người cần thông tin cho các m c đích kinh doanh hợp pháp, ngay cả ở bên
trong PPG.
■ ■ Lưu giữ hoặc hủy bỏ thông tin theo các chính sách về quản lý hồ sơ của chúng tôi.
■ ■ Hãy cảnh giác với các tình huống tiến hành kinh doanh. Bảo vệ thông tin bằng
cách tránh thảo luận công khai và bảo vệ giấy tờ và tài liệu điện tử khỏi bị truy cập
và xem công khai.
■ ■ Liên hệ với cố vấn pháp lý của đơn vị kinh doanh hoặc tại khu vực của bạn để
đảm bảo sử d ng các thỏa thuận về bảo mật một cách thích hợp trước khi chia sẻ
thông tin của PPG với các bên thứ ba.
■ ■ Hãy thận trọng để tuân thủ tất cả các chính sách bảo mật Công nghệ thông tin của
PPG.
Chúng tôi công nhận giá trị mà thông tin bí mật và chưa
công khai của PPG mang đến cho công ty và các cổ đông
của mình. Với tư cách là nhân viên, chúng tôi có trách
nhiệm bảo vệ và kiểm soát thông tin bí mật, chưa công
khai (NPI) không bị tiết lộ trái phép hoặc sử d ng cả bên
trong và bên ngoài PPG.
Sở hữu trí tuệ (IP) là một loại NPI đặc biệt được bảo vệ
theo luật c thể. Xem phần của Quy tắc này
để biết thêm thông tin.
Thông tin bí mật, chưa công khai
Cổ đông của chúng tôi
H. Tôi muốn làm việc ở nhà đối với một
dự án của PPG. Cách tốt nhất cho
tôi để thực hiện việc đó cũng như có
quyền truy cập vào dữ liệu của PPG
là gì?
Đ. Khi làm việc ở nhà hoặc từ xa, cách
tốt nhất để truy cập dữ liệu của PPG
đó là sử d ng máy tính xảch tay của
PPG hoặc sử d ng
để đăng nhập vào PPG từ nhà
hoặc máy tính cá nhân không phải
của PPG.
Không sao chép dữ liệu vào thiết bị
USB (thiết bị lưu trữ di động chẳng
hạn như ổ đĩa flash) để sử d ng trên
máy tính cá nhân không phải của
PPG.
Không gửi dữ liệu bằng email của
PPG sang email cá nhân của bạn.