Global Code of Ethics 2016 VI

20 / 28

Tiêu chuẩn của chúng tôi
Tôn trọng và cân nhắc các quyền lợi quyền riêng tư cá nhân
với luật pháp và chính sách của PPG.
H. “Thông tin cá nhân” là gì?
Đ. Thông tin cá nhân là mọi
thông tin mà có thể được sử
d ng để nhận dạng, liên hệ
hoặc tìm kiếm một cá nhân.
Thông tin thường là bí mật
và được bảo vệ khỏi nguy
cơ tiết lộ cho người không
được phép cũng như nguy
cơ bị phá hủy, mất mát, thay
đổi hoặc truy cập vô tình
hoặc trái phép tại mọi thời
điểm.
Điều mọi người nên biết
Chúng tôi sẽ chỉ cung cấp thông tin cá nhân cho người khác trên cơ sở
thông tin cần biết cho các m c đích kinh doanh hợp pháp và theo quy định
của pháp luật hiện hành.
Tất cả các thông điệp và thông tin liên lạc được truyền phát và thực hiện
bằng hệ thống điện tử và các thiết bị do PPG cung cấp cho nhân viên của
mình chính là hồ sơ công ty.
Như vậy, các công ty PPG tại khu vực ở mỗi quốc gia có thể truy cập, theo
dõi và xem nội dung của tất cả các thông báo, thông tin liên lạc và hồ sơ đó
vì lý do kinh doanh hợp pháp và khi được phép theo luật tuyển d ng và bảo
mật dữ liệu địa phương.
Vai trò của bạn
■ ■ Nếu bạn có quyền truy cập vào thông tin cá nhân như một phần của
công việc, điều quan trọng là bạn phải quản lý các dữ liệu đó theo các
chính sách của PPG cũng như các yêu cầu và luật địa phương cũng
như luật pháp của Hoa Kỳ.
■ ■ Giới hạn quyền truy cập vào thông tin cá nhân của PPG cho các cá
nhân được phép, những người cần thông tin cho các m c đích kinh
doanh hợp pháp.
■ ■ Hiểu và tuân thủ tất cả các chính sách bảo mật Công nghệ Thông tin
của PPG cũng như của PPG.
Bảo mật dữ liệu
Nhân viên của chúng tôi
Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư cá nhân và cam kết thu
thập, xử lý, rà soát và bảo vệ thông tin cá nhân một cách
có trách nhiệm và tuân thủ luật pháp cũng như yêu cầu
bảo mật thông tin và quyền riêng tư được áp d ng tại Hoa
Kỳ và tất cả các quốc gia mà chúng tôi hoạt động.
Chúng tôi cố gắng tôn trọng quyền riêng tư của nhân viên
bằng cách tuân thủ các yêu cầu pháp lý cũng như phát huy
các tiêu chuẩn đạo đức cao.
H. Lý do hợp pháp để truy cập và tiết lộ
nội dung của các tin nhắn được gửi
vào thiết bị hoặc hệ thống do PPG
cung cấp là gì?
Đ. Lý do hợp pháp bao gồm điều tra các
hành vi vi phạm thực tế, bị nghi ngờ
hoặc bị cáo buộc đối với Quy tắc này
hoặc các chính sách của PPG; đánh
giá việc tuân thủ pháp luật và các quy
định có liên quan bao gồm cả những
quy định được đề cập trong Quy tắc
này cũng như ở những nơi mà việc
giám sát các hoạt động truyền thông
là cần thiết và thích hợp theo một
cách khác để bảo vệ PPG, nhân viên,
khách hàng, nhà cung cấp và các đối
tác kinh doanh.