Global Code of Ethics 2016 VI

21 / 28

Tiêu chuẩn của chúng tôi
Bảo vệ tài sản của PPG và sử d ng những tài sản này theo
đúng m c đích.
H. Tôi có thể lấy sơn bị sai quy
cách hoặc các thiết bị không sử
d ng để ph c v m c đích sử
d ng cá nhân của mình được
không?
Đ. Không, bạn không thể làm vậy
khi chưa có sự cho phép từ
người giám sát của bạn. Trách
nhiệm của mỗi nhân viên là đảm
bảo sử d ng tài sản của PPG để
mang lại lợi ích cho công ty.
H. Trong khi đi công tác, tôi đã thanh
toán bằng tiền mặt cho một bữa ăn và
làm mất biên lai. Liệu việc tôi gửi một
biên lai khác có cùng số tiền khi yêu
cầu thanh toán cho chi phí bữa ăn đó
có ổn không?
Đ. Không, bạn không nên sử d ng biên
lai khác để minh chứng cho chi phí
bữa ăn ngay cả khi số tiền là như
nhau hoặc gần bằng nhau. Tất cả các
biên lai được gửi với báo cáo chi phí
phải phản ánh giao dịch thực tế được
mô tả trong báo cáo chi phí.
Bạn nên gửi kèm nhận xét trong báo
cáo chi phí của mình để giải thích về
việc bạn làm mất biên lai và cung cấp
các thông tin chi tiết phù hợp khác.
Việc thường xuyên đánh mất biên lai
có thể dẫn đến việc không phê duyệt
một số chi phí c thể. Hãy cảnh giác với các mối đe
dọa an toàn và sức khỏe tại nơi
làm việc.
Điều mọi người nên biết
Tài sản của công ty là những vật d ng cả hữu hình và vô hình. Tài sản hữu
hình bao gồm tiền mặt, tài sản, cơ sở vật chất, sản phẩm, thiết bị và hệ thống
thông tin liên lạc. Tài sản vô hình bao gồm sản phẩm công việc, tài sản trí
tuệ, dữ liệu hệ thống thông tin và thông tin bí mật.
Chúng tôi tuân theo luật pháp về bảo mật áp d ng tại mỗi quốc gia mà PPG
hoạt động. Tuy nhiên, chúng tôi bảo lưu quyền giám sát, kiểm soát và tiết lộ
thông tin của PPG về tài sản của PPG hoặc trên các thiết bị cá nhân mà truy
cập vào mạng của chúng tôi, khi cần thiết, để bảo vệ lợi ích của Công ty phù
hợp với pháp luật hiện hành.
Các hành vi gian lận, trộm cắp, tham ô hoặc làm sai lệch các tài sản PPG là
bất hợp pháp cũng như phi đạo đức.
Chúng tôi đã thiết lập các tiêu chuẩn và thông lệ kiểm soát nội bộ để bảo vệ
tài sản công ty khỏi bị trộm cắp, mất mát và lạm d ng đồng thời để định giá
chính xác cho các tài sản đó.
Vai trò của bạn
■ ■ Sử d ng tài sản của PPG cho m c đích kinh doanh của PPG. Không sử
d ng tài sản cho m c đích cá nhân hoặc lợi ích của bất kỳ ai khác ngoài
PPG.
■ ■ Không sử d ng tài sản của PPG để truy cập, sao chép, trưng bày, phân
phối hoặc lưu trữ bất kỳ tài liệu nào bất hợp pháp, khiêu dâm hoặc không
phù hợp.
■ ■ Tuân thủ Chính sách về chi phí và Du lịch trong khu vực của bạn. Sử
d ng quỹ của PPG một cách hợp lý đồng thời gửi báo cáo chi phí chính
xác cùng với tất cả các chi tiết liên quan và biên lai hợp lệ.
■ ■ Xem phần và
của Quy tắc này để biết thêm thông tin về cách bảo vệ các tài sản quan
trọng của công ty.
Bảo vệ tài sản của công ty
Cổ đông của chúng tôi
Cam kết của chúng tôi với cương vị là quản lý của công ty
chính là trách nhiệm chính đối với các cổ đông của chúng
tôi. Với tư cách là nhân viên, chúng tôi có trách nhiệm bảo
vệ tài sản của công ty và chỉ sử d ng các tài sản đó ph c
v các m c đích kinh doanh của công ty.