Global Code of Ethics 2016 VI

25 / 28

Tiêu chuẩn của chúng tôi
Chúng ta phải trung thực, đầy đủ và chính xác trong hồ sơ,
hạch toán, thông tin liên lạc và ra quyết định.
Điều mọi người nên biết
Việc đảm bảo duy trì hồ sơ tài chính và kinh doanh chính xác và đầy đủ là
trách nhiệm của mỗi nhân viên.
Tất cả các giao dịch tài chính (ví d : quỹ, thanh toán, báo cáo chi phí, kinh
phí) và các giao dịch khác (ví d : thử nghiệm sản phẩm, hiệu suất của nhân
viên) phải được ghi lại một cách chính xác và có chứng từ chứng minh nêu
rõ ràng và chính xác m c đích.
PPG được yêu cầu duy trì các biện pháp kiểm soát kế toán nội bộ cũng như
các hồ sơ tài chính và kinh doanh chính xác khác theo pháp luật.
Vai trò của bạn
■ ■ Xây dựng và duy trì các quy trình hiệu quả bằng các biện pháp kiểm
soát nội bộ thích hợp phản ánh đúng các giao dịch hoặc các sự kiện,
cũng như ngăn chặn hoặc phát hiện các giao dịch không phù hợp.
■ ■ Xây dựng và duy trì hồ sơ tài chính và kinh doanh sao cho đầy đủ, chính
xác và kịp thời. Tuân thủ các quy trình và chính sách của PPG trong
việc quyết định thời điểm giữ lại và hủy bỏ chúng.
■ ■ Tuân thủ các chính sách báo cáo chi phí và công tác phí cũng như các
chính sách kế toán đã được thiết lập khác.
■ ■ Nêu mối quan ngại nếu bạn biết được hành động, giao dịch, kế toán,
báo cáo có chứa các vấn đề chưa rõ hoặc không phù hợp với các giá
trị của PPG và bảo vệ danh tiếng của PPG, chẳng hạn như kết quả tài
chính có vẻ không phù hợp với hiệu suất cơ bản; loại bỏ thủ t c xem xét
và phê duyệt; và các giấy tờ trao đổi thông tin chưa hoàn chỉnh hoặc sai
lệch về v việc hoặc báo cáo giao dịch.
Hồ sơ tài chính và kinh doanh
Cổ đông của chúng tôi
Việc tạo thông tin tài chính, thương mại cũng như hồ sơ kịp
thời và chính xác là trọng tâm trong cam kết thực hiện kinh
doanh có đạo đức và liêm chính của chúng tôi. Điều này
phản ánh về danh tiếng và uy tín của PPG cũng như đảm
bảo rằng PPG đáp ứng các nghĩa v theo pháp lý và quy
định liên quan. Chúng tôi cam kết chỉ tạo hồ sơ tài chính và
kinh doanh của PPG sao cho phản ảnh đầy đủ và chính xác
các hoạt động kinh doanh của PPG phù hợp với các nguyên
tắc kế toán được chấp nhận, các tiêu chuẩn, chính sách của
PPG và quy định về hạch toán và báo cáo tài chính.
H. Hai ACT (Bộ phận có thẩm quyền thực hiện các giao
dịch vốn) riêng biệt được phê duyệt để mở rộng hai nhà
máy sản xuất. Cả hai hoạt động mở rộng đều do cùng
một giám đốc quản lý. Sau khi tất cả các hóa đơn được
tính cho từng ACT, một dự án được hoàn thành với mức
vốn ít hơn mức vốn cho phép trong khi dự án còn lại thì
hoàn toàn ngược lại. Xét về tổng thể, chi phí thực cho hai
dự án ít hơn tổng chi phí cho phép, vì vậy giám đốc đã
chuyển một số chi phí từ ACT vượt quá ngân sách sang
ACT dưới mức ngân sách. Việc này có đúng không?
Đ. Không. Tất cả các giao dịch tài chính phải được ghi chép
chính xác để phản ánh giao dịch kinh doanh thực tế. Việc
làm giảm và làm tăng chi phí của dự án nghĩa là chi phí
cho việc mở rộng một xí nghiệp được báo cáo thấp hơn
trong khi việc mở rộng xí nghiệp còn lại được báo cáo
tăng lên trong báo cáo tài chính của PPG.