Global Code of Ethics 2016 FR EU

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Sollevare un problema sulla conformità etica o legale non
è sempre facile, ma è la cosa giusta da fare e protegge
i nostri colleghi dai danni. Per sollevare un dubbio non
è necessario essere sicuri che una violazione si sia
verificata.
Come sollevare un dubbio
Ci si aspetta che solleviate tempestivamente un dubbio, in buona
fede, quando siete a conoscenza di una situazione in cui non siano
stati rispettati i nostri standard etici.
In particolare, devono essere riferite all'Ufficio etica e conformità
tutte le violazioni della legge e del presente Codice che potrebbero
comportare significative azioni correttive o disciplinari. Offriamo
diversi canali per il sollevamento dei dubbi. Si può scegliere di
riferire a qualcuno un potenziale problema o si può preferire la
forma scritta. Segnalare il problema a una delle seguenti persone:
■■Il supervisore o il livello dirigenziale successivo
■■Il responsabile delle risorse umane
■■Il nostro Ufficio etica e conformità (consultare la sezione
del presente Codice)
● ● Il Responsabile di conformità di PPG o il leader di conformità
regionale – I nostri professionisti della Conformità sono istruiti
per garantire la massima riservatezza della segnalazione e
daranno seguito all'accaduto per verificare che venga trattato
equamente e gestito in maniera corretta.
● ● La nostra – L'accesso telefonico
multilingue e gratuito e una funzione di segnalazione online
sono gestiti da una terza parte per conto di PPG e garantiranno
la massima riservatezza delle vostre richieste e segnalazioni.
■■Il consulente legale regionale o della business unit di PPG
Si noti che muovere consapevolmente e intenzionalmente false
accuse di cattiva condotta è un'azione inaccettabile e può anche
essere illegale.
Come gestiamo i problemi segnalati
Esaminiamo attentamente ed equamente ogni problema.
Rispettiamo la vostra riservatezza e potrete anche decidere di
restare anonimi. Tuttavia, qualora vi identificaste, noi saremo in
grado di approfondire la situazione con voi e fornirvi un riscontro.
La vostra identità e le informazioni saranno condivise solo con chi
avrà la necessità di conoscerle.
Qualsiasi ritorsione, diretta o indiretta, contro i dipendenti che
sollevano un dubbio in buona fede è motivo di azioni disciplinari
che potrebbero includere il licenziamento.
Sollevare un problema etico o una violazione della legge
D. Ho visto dei colleghi agire in modi che
potrebbero violare il Codice di Etica.
Non sono sicuro che si tratti davvero
di violazioni. Qual è la cosa giusta da
fare?
R. Anche se non si è certi di aver
assistito a una violazione etica, è
meglio segnalarlo. La segnalazione
di problemi etici potrebbe essere
difficile per molti dipendenti.
Tuttavia, trattare questi problemi
è fondamentale per il nostro
successo ed è la cosa giusta da
fare. Desideriamo rispondere ai
vostri dubbi sul sollevamento di
questi problemi e vi incoraggiamo
ad aiutarci per creare l'ambiente più
etico possibile alla PPG.
D. Ho segnalato un dubbio su una
frode al mio supervisore. Dopo aver
segnalato il dubbio, egli ha smesso
di coinvolgermi in alcune riunioni. Si
tratta di ritorsione?
R. Variazioni significative del modo in cui
si viene trattati dopo aver segnalato
un potenziale problema potrebbero
essere percepite come ritorsioni.
Se avvertite di essere trattati in
modo diverso dopo aver segnalato
una presunta accusa, sollevate il
problema avvisando il rappresentante
delle Risorse umane o contattando
l'Ufficio etica e conformità (consultare
la sezione el presente
Codice).