Global Code of Ethics 2016 FR EU

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Il nostro standard
I nostri clienti, fornitori e partner commerciali
Prendere sempre decisioni commerciali che si basano su ciò che
è meglio per PPG, mai su ciò che è meglio a livello personale.
Conflitti di interessi
Un conflitto di interessi esiste ogni volta che gli interessi
personali influenzano o sembrano influenzare il vostro
dovere di agire nel miglior interesse di PPG. Evitate qualsiasi
situazione che crei un conflitto di interessi reale o percepito.
La presenza di un conflitto di interessi non costituisce
necessariamente una violazione della politica di PPG, ma la
mancata immediata comunicazione di un conflitto è sempre
una violazione. Anche quando non vi è niente di sbagliato,
l'impressione di un conflitto di interessi può avere effetti
negativi.
Quello che tutti dovrebbero sapere
I conflitti di interessi non solo possono danneggiare il nostro interesse
comune nel successo finanziario di PPG, ma possono anche danneggiare la
reputazione di PPG o la vostra reputazione.
Utilizzare le risorse di PPG per vantaggio personale è un conflitto di interessi
vietato. Altri esempi di potenziali conflitti di interessi possono includere:
■■Un vantaggio personale per voi o qualcuno vicino a voi derivante da una
transazione commerciale che coinvolge PPG
■■La condivisione delle informazioni non pubbliche di PPG per giovare a un
soggetto esterno a PPG
■■L'offerta di servizi a un'azienda o organizzazione concorrente di PPG
■■Un familiare o una persona con cui si ha un legame intimo lavorano per un
concorrente diretto
■■Un rapporto personale sul luogo di lavoro che potrebbe compromettere il
miglior interesse di PPG
■■La partecipazione a un'attività lavorativa secondaria che incide sulle
vostre prestazioni lavorative
■■La conduzione di attività personali durante gli orari di lavoro che incide
sulle vostre prestazioni lavorative
Il vostro ruolo
■■Essere in grado di riconoscere un potenziale conflitto di interessi.
■■Divulgare i potenziali conflitti di interessi al supervisore e ad altre risorse
PPG opportune. In alcuni casi, la divulgazione può essere sufficiente. Il
supervisore determinerà insieme ad altri soggetti, secondo necessità,
l'esigenza di alcune azioni per gestire il conflitto.
■■Fare riferimento alla sezione del presente
Codice in caso di domande o dubbi.
D. Mio fratello possiede una società che ha
inviato un'offerta a PPG per un progetto di
IT. Non sarò coinvolto nella decisione del
fornitore che sarà scelto per il progetto.
Devo rivelarlo?
R. Sì, questo è un potenziale conflitto di
interessi che deve essere divulgato.
Rapporti di successo con i fornitori sono
fondamentali per la nostra attività e noi
ne diamo prova dimostrando trasparenza
durante la loro selezione. Anche se
non siete nella posizione di scegliere la
società di vostro fratello come fornitori, se
questo non viene rivelato potrebbe creare
l'impressione di una mancanza di onestà
e trasparenza in una situazione in cui
potreste detenere un interesse personale
e che potrebbe essere in conflitto con i
migliori interessi di PPG. Probabilmente
questo conflitto di interessi potrà essere
facilmente gestito, ma è comunque
opportuno rivelarlo.
D. Lavoro con un dipendente a
contratto che è un familiare
del mio supervisore PPG. Il
mio supervisore approva le
fatture e i fogli delle presenze
del collaboratore. Si tratta di un
conflitto di interessi?
R. Questa situazione comporta
un conflitto di interessi
che il supervisore deve
comunicare alla direzione
di PPG. Può darsi, o almeno
potrebbe essere percepito,
che il collaboratore riceva un
trattamento favorevole o che
sia compensato iniquamente.
È necessario riferire il dubbio al
responsabile del supervisore,
al rappresentante delle Risorse
umane o all'Ufficio etica e
conformità (consultare la
sezione del presente
Codice).