Global Code of Ethics 2016 FR EU

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Il nostro standard
I nostri clienti, fornitori e partner commerciali
Evitare anche solo l'impressione di offrire o accettare un bene di
valore che potrebbe influenzare in modo inappropriato il destinatario.
Quello che tutti dovrebbero sapere
■■Se vi viene offerto un regalo o un invito che non rispetta “Il nostro
standard”, dovete rifiutare con tatto il regalo o l'invito. Se rifiutare un
regalo è culturalmente inaccettabile o potrebbe danneggiare un rapporto
d'affari, accettate il regalo e consegnatelo ai revisori interni di PPG per
la donazione a un'organizzazione benefica. Potete anche corrispondere
a PPG un valore equo di mercato in cambio del regalo e il denaro sarà
donato in beneficenza.
■ Il e altre normative regionali potrebbero
richiedere la previa approvazione prima dell'offerta di un regalo. Consultare
il supervisore prima di offrire regali, intrattenimento o altri beni di valore.
■■Regali, intrattenimento e beni di valore devono essere legali, idonei alla
posizione del destinatario e accuratamente registrati nei libri e registri
contabili di PPG. Fare riferimento alle politiche e alle procedure locali.
Il vostro ruolo
■■Prestare attenzione a non offrire né accettare denaro o equivalenti del
denaro. Gli equivalenti del denaro possono essere facilmente convertiti in
contanti, tra cui anticipi di denaro, carte regalo, voucher, titoli e prestiti.
■■Non offrire regali, intrattenimento o beni di valore a funzionari pubblici o
dipendenti pubblici salvo se si è ricevuta la previa approvazione richiesta
ai sensi delle normative regionali. Negli Stati Uniti, consultare la normativa
di PPG in materia di
■■Mai proporre o impegnarsi in una forma di intrattenimento che sfrutti,
metta in imbarazzo o degradi qualcuno, oppure che potrebbe altrimenti
essere inappropriata o ripercuotersi negativamente sulla nostra immagine.
■■Fare riferimento alla sezione del presente
Codice in caso di domande o dubbi.
Non possiamo offrire, dare, accettare o richiedere regali,
intrattenimento, pasti, viaggi o altri vantaggi che:
■■Non hanno una finalità commerciale legittima, ad esempio
quella di creare una buona impressione di PPG
■■Potrebbero ragionevolmente essere interpretati come un
tentativo di influenzare illecitamente il destinatario
■■Violano la legge o le norme del datore di lavoro dell'altra
parte
■■Sono inappropriati per tipo, valore o frequenza,
considerando la posizione aziendale dell'altra persona
■■Creano un'aspettativa di vantaggio reciproco (quid pro quo)
Regali, intrattenimento, pasti e viaggi
D. Il mio cliente ha richiesto 100 dollari
per acquistare dei cesti di fiori per
una cerimonia di inaugurazione di
un nuovo negozio. Se il cliente mi
fornisce una ricevuta dei cesti di
fiori, è corretto offrire la donazione in
denaro?
R. I pagamenti in denaro ai clienti
non sono consentiti per nessuna
finalità. Bisogna acquistare i cesti di
fiori direttamente dal fioraio invece
di acquistarli mediante il cliente,
dopo aver ottenuto il consenso
dell'approvatore autorizzato. È
necessario ottenere un invito scritto
all'inaugurazione del nuovo negozio
e qualsiasi altra informazione
a supporto della richiesta di
approvazione del regalo.
D. Vorrei offrire dei regali a due
dipendenti di un cliente per
ringraziarli del loro aiuto durante la
presentazione di offerte relative a
diversi progetti. È consentito?
R. I dipendenti non possono offrire
regali che possano essere
ragionevolmente interpretati
come un tentativo di influenzare
in maniera illecita il destinatario.
Se è in corso un processo di
presentazione delle offerte per un
progetto, offrire un regalo potrebbe
essere inopportuno o potrebbe
creare una percezione sbagliata,
quindi non deve accadere.