Global Code of Ethics 2016 FR EU

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Nos normes
Nos clients, fournisseurs et partenaires commerciaux
Évitez même l’impression de donner ou accepter quoi que ce soit de
valeur qui pourrait influencer le bénéficiaire de manière inappropriée.
Ce que tout le monde doit savoir
■■Si on vous offre un cadeau ou une invitation qui ne respecte pas « Nos
normes », vous devez refuser poliment le cadeau ou l’invitation. Si refuser un
cadeau est culturellement inacceptable ou pourrait endommager les relations
commerciales, vous pouvez accepter le cadeau puis le restituer à l’audit
interne de PPG afin qu’il soit utilisé comme don à une organisation caritative.
Vous pouvez également payer la valeur marchande du cadeau à PPG et
l’argent sera donné à une œuvre de charité.
■■Le et d’autres politiques régionales peuvent
demander une approbation préalable avant d’offrir un cadeau. Consultez votre
superviseur avant d’offrir un cadeau, divertissement, ou toute autre chose de
valeur.
■■Les cadeaux, divertissements ou toutes autres choses de valeur doivent être
légaux, en rapport avec le poste du bénéficiaire et consignés précisément
dans les livres et archives de PPG. Veuillez vous référer aux politiques et
procédures locales.
Votre rôle
■■Prenez garde à ne pas donner ou accepter d’argent en espèces ou
d’équivalent d'espèces. Les équivalents d'espèces sont des choses qui
peuvent être facilement converties en espèces, comme des avances de fonds,
des cartes-cadeaux, des coupons, des titres ou des prêts.
■■Ne fournissez pas de cadeaux, divertissements ou toutes autres choses de
valeur à des représentants ou des employés du gouvernement à moins d’avoir
reçu l’approbation préalable en accord avec les politiques régionales. Aux
États-Unis, référez-vous à la
■■Ne proposez ou ne participez jamais à une quelconque forme de
divertissement qui exploiterait, embarrasserait ou dégraderait qui que ce
soit, ou serait inapproprié de quelque manière que ce soit ou aurait un impact
négatif sur notre image.
■■Voir dans ce Code si vous avez
davantage de questions ou préoccupations.
Nous ne pouvons pas offrir, donner, accepter ou solliciter
de cadeaux, divertissements, repas, voyages ou tout autre
avantage qui :
■■N’a pas de but professionnel légitime, comme attirer la
bienveillance envers PPG
■■Peut être raisonnablement interprété comme une tentative
d’influencer le bénéficiaire de manière inappropriée
■■Enfreint la loi ou la politique de l’employeur de l’autre partie
■■Est inapproprié que ce soit en terme de type, valeur,
fréquence, en rapport avec la position professionnelle de
l’autre personne
■■Comporte l’attente d’un bénéfice réciproque (contrepartie)
Cadeaux, divertissements, repas et voyages
Q. Mon client a demandé $100 en
espèces pour acheter un panier
à fleur pour l’inauguration d’un
nouveau magasin. Si le client me
fournit un reçu pour le panier à fleurs,
est-ce correct de faire un don en
espèces ?
R. Les paiements en espèces aux
clients ne sont pas autorisés quelque
soit leur but. Vous devez acheter le
panier à fleurs directement chez le
fleuriste plutôt que de l’acheter via
le client, et ce après avoir obtenu
une autorisation préalable de votre
approbateur accrédité. Obtenez
une invitation écrite à l’inauguration
du nouveau magasin et toute autre
information qui appuiera la demande
d’approbation de votre cadeau.
Q. J’aimerais offrir un cadeau à
deux employés d’un client pour
les remercier de leur aide durant
l’appel d’offres de plusieurs
projets. Est-ce permis ?
R. Les employés ne peuvent offrir
de cadeau susceptible d’être
raisonnablement considéré
comme une tentative d’influencer
indûment le bénéficiaire. Si nous
nous trouvons en cours d’un appel
d’offres pour un projet, offrir un
cadeau peut être inapproprié ou
donner une mauvaise impression
et ne doit donc pas être fait.