Global Code of Ethics 2016 FR EU

7 / 28

Exprimer ses préoccupations concernant la déontologie ou
la conformité légale n’est pas toujours facile, mais c’est la
bonne chose à faire et cela protège nos collègues. Il n’est
pas nécessaire que vous soyez certain qu’une infraction ait
eu lieu pour exprimer votre préoccupation.
Comment exprimer une préoccupation
On attend de vous que vous exprimiez rapidement vos
préoccupations, de bonne foi, lorsque vous prenez connaissance
d’une situation dans laquelle nos normes déontologiques ne sont pas
suivies.
En particulier, toute infraction à la loi ou à ce Code, ce qui peut
entraîner une mesure disciplinaire ou corrective significative, doit être
rapportée au Bureau de déontologie et de conformité. Nous mettons
plusieurs canaux à disposition pour exprimer vos préoccupations.
Vous pouvez choisir de parler à quelqu’un d’un problème potentiel
ou le présenter par écrit. Rapportez vos préoccupations à l’une des
personnes suivantes :
■■Votre superviseur ou supérieur direct
■■Votre responsable des ressources humaines
■■Notre Bureau de déontologie et de conformité (se référer à la
section de ce Code)
● ● Le Directeur de la conformité de PPG ou votre responsable
régional - Nos professionnels en matière de conformité sont
formés pour prendre votre rapport en toute confidentialité et
effectuer le suivi nécessaire afin de s’assurer que votre rapport
est pris en charge de manière appropriée.
● ● Notre – Un accès
téléphonique multilingue et gratuit ainsi qu’un outil de rapport
en ligne est maintenu par une partie extérieure pour le compte
de PPG et prendra en compte vos rapports et demandes en
toute confidentialité.
■■Le conseiller juridique PPG de votre région ou unité commerciale
Notez que tout faux signalement intentionnel d’une prétendue
infraction au Code d’éthique est inacceptable et peut être
répréhensible.
Comment nous prenons en charge les
préoccupations qui nous sont rapportées
Nous examinons avec attention et équité chaque préoccupation.
Nous respecterons votre confidentialité, et vous pouvez même choisir
de rester anonyme. Cependant, si vous vous identifiez, nous serons
en mesure de vous informer du suivi. Vos identité et informations ne
seront partagées qu’en cas de nécessité.
Toutes représailles, directes ou indirectes, contre des employés ayant
fait part de bonne foi de ses préoccupations sont un motif de mesure
disciplinaire pouvant aller jusqu'au licenciement.
Faire part de ses préoccupations déontologiques ou d’une infraction à la Loi
Q. J’ai observé des collègues qui ont un
comportement qui pourrait être en
infraction avec le Code de déontologie.
Je ne suis pas sûr qu’il s’agisse
vraiment d’infractions. Quelle est la
bonne chose à faire ?
R. Même si vous n’êtes pas certain d’avoir
observé une infraction à la déontologie,
il vaut mieux le rapporter. Rapporter
des problématiques déontologiques
peut être difficile pour beaucoup
d’employés. Cependant, répondre à
ces problématiques est crucial pour
notre succès et reste la bonne chose
à faire. Nous voulons répondre à toute
préoccupation que vous avez à propos
de ces problématiques et nous vous
encourageons à nous aider à créer
l’environnement le plus déontologique
possible chez PPG.
Q. J’ai rapporté une préoccupation
concernant une fraude à mon
superviseur. Depuis ce rapport, mon
superviseur a cessé de m’inclure
dans certaines réunions. S'agit-il de
représailles ?
R. Des changements significatifs
dans la manière dont vous êtes
traité après avoir rapporté un
problème potentiel peuvent être
perçu comme des représailles.
Si vous trouvez que vous êtes
traité différemment depuis que
vous avez rapporté une allégation,
exprimez votre préoccupation en
notifiant votre représentant RH
ou en contactant le Bureau de
déontologie et de conformité (voir la
section de ce Code).