Global Code of Ethics 2016 FR EU

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Nos normes
Nos clients, fournisseurs et partenaires commerciaux
Prenez toujours des décisions professionnelles en fonction de ce
qui est le mieux pour PPG, jamais pour vous personnellement.
Conflits d’intérêts
Un conflit d’intérêt existe dès que vos intérêts
personnels influencent ou semblent influencer votre
devoir d’agir dans les meilleurs intérêts de PPG. Évitez
toute situation qui crée un conflit d’intérêt réel ou perçu.
Être en conflit d’intérêt n’est pas nécessairement une
infraction à la politique de PPG, mais ne pas le révéler
rapidement est toujours une infraction. Même quand
aucun mal n’est recherché, l’impression d’un conflit
d’intérêt peut avoir des effets négatifs.
Ce que tout le monde doit savoir
Les conflits d’intérêts peuvent non seulement nuire à notre intérêt mutuel
dans la réussite financière de PPG mais également nuire à la réputation
de PPG ou à votre propre réputation.
Utiliser les ressources de PPG à des fins personnelles est un type de
conflit d’intérêt qui est interdit. D’autres exemples de conflits d’intérêts
peuvent inclure :
■■Lorsqu’une personne qui est proche de vous profite personnellement d’une
transaction commerciale impliquant PPG
■■Le partage d’information non-publique de PPG pour le profit d’une personne
extérieure à PPG
■■Offrir des services à toute entreprise ou organisation concurrente de PPG
■■Avoir un membre de sa famille ou proche relation personnelle qui travaille
pour un concurrent direct
■■Avoir une relation personnelle sur le lieu de travail qui puisse compromettre
les meilleurs intérêts de PPG
■■Participer à un emploi secondaire qui affecte vos performances au travail
■■Mener des activités personnelles durant les heures de travail qui affectent vos
performances au travail
Votre rôle
■■Soyez capable de reconnaître un conflit d’intérêt potentiel.
■■Révélez tout conflit d’intérêt potentiel à votre superviseur et autres ressources
de PPG appropriées. Dans certains cas, la simple révélation peut suffire. Votre
superviseur avec le support de toute autre personne nécessaire déterminera
si des mesures sont nécessaires pour gérer le conflit.
■■Voir dans ce Code si vous avez
davantage de questions ou préoccupations.
Q. Mon frère possède une entreprise qui
a soumis une offre à PPG dans le cadre
d’un projet informatique. Je ne serai pas
impliqué dans le choix du fournisseur
sélectionné pour ce projet. Dois-je
révéler cela ?
R. Oui, il s’agit d’un conflit d’intérêt
potentiel et cela doit être révélé.
Des relations fructueuses avec nos
fournisseurs sont essentielles à notre
activité et nous le démontrons en
restant transparent lors du choix de nos
fournisseurs. Même si vous n’êtes pas
en position de sélectionner l’entreprise
de votre frère comme fournisseur, si
vous ne le révélez pas, cela pourrait
donner l’impression d’un manque
d’honnêteté et de transparence dans
une situation où vous pourriez avoir un
intérêt personnel et qui pourrait entrer
en conflit avec les meilleurs intérêts de
PPG. Ce conflit d’intérêt peut sûrement
être géré facilement, mais il est tout de
même approprié de le révéler.
Q. Je travaille avec un employé
contractuel qui est membre
de la famille de mon
superviseur PPG. Mon
superviseur approuve les
factures et cartes de pointage
de l’employé contractuel. Est-
ce un conflit d’intérêt ?
R. Cette situation présente
un conflit d’intérêt que le
superviseur doit révéler à
la direction de PPG. Il se
peut, ou il peut au moins
être perçu, que l’employé
contractuel reçoit un
traitement de faveur ou est
récompensé injustement.
Vous devez exprimer votre
préoccupation au responsable
de votre superviseur, à votre
représentant RH, ou au
Bureau de déontologie et de
conformité (voir la section
de ce Code).