Global Code of Ethics 2016 FR EU

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Nos normes
Si votre travail comporte l’accès à toute information confidentielle et non-publique de
PPG, il est de votre responsabilité de la protéger de toute divulgation non-autorisée.
Q. J’ai reçu un e-mail urgent au travail
qui semble provenir d’un directeur
de PPG me demandant d’accélérer
une transaction et d’envoyer les
données correspondantes. Ce
peut-être une requête valide mais
je n’en suis pas sûr. Que dois-je
faire ?
R. Il serait inhabituel pour un directeur
de PPG de demander à un employé
par e-mail d’envoyer des données
en urgence ou d’accélérer une
transaction. Vous devez examiner la
requête avec votre superviseur ou
un membre de l’organisation qui est
en position de valider la requête,
ou appeler l’expéditeur afin de
confirmer qu’elle est valide avant
d’effectuer les actions demandées.
Ce que tout le monde doit savoir
Des exemples d’informations non-publiques incluent les informations
relatives à :
■■Des employés
■■Des inventions
■■Des contrats
■■Des plans d’affaires et stratégiques
■■Des lancements de nouveaux produits
■■Des fusions et acquisitions
■■Des formules et spécifications
■■Des prix, coûts de produits, données financières
Toutes les communications professionnelles de PPG doivent être
transmises en utilisant les moyens de communication fournis et
approuvés par l’entreprise.
Votre rôle
■■Limitez l’accès aux informations de PPG aux individus autorisés qui en ont
besoin dans un cadre professionnel légitime, même au sein de PPG.
■■Conservez ou éliminez les informations en accord avec nos politiques de
gestion des documents.
■■Soyez attentif aux circonstances dans lesquelles vous gérez votre travail.
Protégez nos informations en évitant les discussions en public, en abritant la
vue et l’accès aux documents papier et électroniques.
■■Travaillez avec le conseiller juridique de votre région ou unité commerciale
pour vous assurer du respect des accords sur la confidentialité avant de
partager des informations de PPG avec des tierces parties.
■■Veillez à vous conformer aux politiques de PPG en matière de sécurité des
technologies de l’information.
Nous reconnaissons la valeur que les informations
confidentielles et non-publiques de PPG apportent à
l’entreprise et ses actionnaires. En tant qu’employés,
nous sommes responsables du contrôle des
informations confidentielles et non-publiques (INP) et de
leur protection contre leur divulgation non-autorisée ou
utilisation, à la fois au sein de PPG et à l’extérieur.
La propriété intellectuelle (PI) est un type spécial de INP
qui est protégé par des lois spécifiques. Voir la section
de ce Code pour davantage
d’information.
Informations non-publiques et confidentielles
Nos actionnaires
Q. Je souhaite travailler sur un projet
PPG depuis chez moi. Quelle est la
meilleure manière de faire cela et
d’avoir accès aux données de PPG ?
R. Lorsque vous travaillez chez vous ou
dans un autre emplacement distant,
la meilleur manière d’accéder aux
données de PPG est d’utiliser un
ordinateur portable PPG ou d'utiliser
un pour se connecter
à PPG depuis chez vous ou d'un
autre ordinateur personnel.
Ne copiez pas les données sur
un appareil USB (ou un autre
périphérique de stockage amovible
tel qu’une clé USB) pour les utiliser
sur un ordinateur personnel.
N’envoyez pas les données depuis
votre e-mail PPG vers votre e-mail
personnel.