Global Code of Ethics 2016 FR EU

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Nos normes
Protégez les actifs de PPG et utilisez ces actifs de
manière appropriée.
Q. Puis-je prendre de la
peinture hors normes ou de
l’équipement inutilisé pour mon
usage personnel ?
R. Non, vous ne pouvez le
faire avant d’avoir obtenu
la permission préalable de
votre superviseur. Il est de
la responsabilité de chaque
employé de s’assurer que les
actifs de PPG sont utilisés au
profit de l’entreprise.
Q. Lors d’un voyage d’affaires, j’ai
payé mon repas en espèces et j’ai
perdu le reçu. Puis-je soumettre un
autre reçu d’un montant proche au
moment de réclamer mes frais de
repas ?
R. Non, vous ne devez pas utiliser de
reçu différent pour justifier vos frais
de repas, même si les montants
sont les mêmes ou proches. Tous
les reçus soumis avec des notes
de frais doivent représenter la
transaction réelle qui est décrite sur
la note de frais.
Vous devez insérer un commentaire
dans votre note de frais qui explique
que vous avez perdu le reçu et qui
fournit d’autres détails appropriés.
La perte fréquente des reçus peut
mener à la non-approbation de la
dépense en question.
Soyez attentifs aux dangers
pour la sécurité et la santé sur
le lieu de travail.
Ce que tout le monde doit savoir
Les actifs de l’entreprise sont des éléments tangibles et intangibles. Les
actifs tangibles incluent l’argent, la propriété, les locaux, les produits,
l’équipement et les systèmes de communication. Les actifs intangibles
incluent le produit de travail, la propriété intellectuelle, les données des
systèmes d’information et les informations non-publiques.
Nous respectons les lois sur la protection de la vie privée en vigueur dans
chaque pays où PPG opère. Cependant, nous nous réservons le droit de
surveiller, contrôler et divulguer des informations de PPG sur des actifs
de PPG ou sur des appareils personnels qui accèdent à nos réseaux si
besoin afin de protéger les intérêts de l’entreprise en accord avec les lois
en vigueur.
La fraude, le vol, le détournement ou la réaffectation d’actifs de PPG est
illégale ainsi que contraire à la déontologie.
Nous avons établi des systèmes de contrôle et pratiques internes visant à
protéger les actifs de l’entreprise de leur vol, perte ou détournement ainsi
que pour en garder un compte précis.
Votre rôle
■■Utilisez les actifs de PPG pour les activités de PPG. Ne les utilisez pas pour
votre profit personnel ou le profit de quiconque autre que PPG.
■■N’utilisez pas les actifs de PPG pour accéder, reproduire, afficher, distribuer ou
conserver tout contenu illégal, sexuell ment explicite, obscène ou autrement
inapproprié.
■■Conformez-vous à votre politique régionale en matière de voyages et de
dépenses. Utilisez les fonds de PPG de manière appropriée et soumettez des
rapports précis contenant tous les détails pertinents et reçus valides.
■■Voir les sections et
de ce Code pour davantage d’informations sur la protection de
ces actifs essentiels de l’entreprise.
Protection des actifs de l’entreprise
Nos actionnaires
Notre engagement en termes de gérance de l’entreprise
est une responsabilité fondamentale envers nos
actionnaires. En tant qu’employés, nous sommes
responsables de la protection des actifs de l’entreprise
et de leur utilisation à des fins purement professionnelles
et commerciales.